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Freigaben: Einträge in der Antragsliste, die sich nicht genehmigen ließen

Behoben — „0 von 1 genehmigt“ bei Nachträgen der Verwaltung: Wer Zeiten genehmigen darf (Admin, Bauleiter, Buchhaltung, Führungskraft, Personalabteilung), darf auch frei nachtragen — die Rückwirkungsfrist gilt für ihn nicht. Die Oberfläche wusste das nicht: trug ein Genehmiger einen länger zurückliegenden Tag nach oder änderte ihn, zeigte sie den Eintrag anschließend als „wartet auf Freigabe“ und stellte ihn in die Antragsliste. Ein Antrag war er nie — der Knopf „✓ Freigeben“ meldete deshalb „0 von 1 genehmigt“, und der Eintrag verschwand beim nächsten Laden wieder von selbst. Betroffen war nur die Anzeige: die erfasste Zeit war immer korrekt gespeichert, Arbeitszeitkonto und Auswertungen haben nie falsch gerechnet.

Verbessert — der Status kommt jetzt vom Server: Ob ein Eintrag eine Freigabe braucht, hat die Oberfläche bisher beim Speichern selbst geschätzt. Sie übernimmt den Status jetzt aus der Antwort des Servers — bei jedem Anlegen, Ändern und Verschieben im Kalender. Damit können die beiden Seiten an dieser Stelle nicht mehr auseinanderlaufen. Sichtbare Nebenwirkung: eine neu beantragte Abwesenheit erscheint sofort als Antrag, statt erst nach dem nächsten Laden.

Verbessert — keine falschen Warnhinweise mehr: Genehmigern wurde beim Nachtragen „⚠ Nachtragspflicht. Eintrag wartet auf Freigabe.“ angezeigt und der Tag in der Wochenmatrix grau hinterlegt. Beides galt ihnen nie und ist entfallen. Für alle anderen Zugänge ändert sich nichts: die Rückwirkungsfrist und die Antragspflicht gelten unverändert.

Leistungsnachweis: Briefkopf und Fußzeile auf jeder Seite

Behoben — Folgeseiten hatten keinen Briefkopf: Bei einem Leistungsnachweis über mehrere Seiten stand der Kopfbereich (Firmenname, Anschrift, Logo, Titel, Zeitraum, freie Kopf-Elemente) nur auf Seite 1 und der Fußbereich nur auf der letzten Seite. Seite 2 und alles danach kam als loses Blatt aus dem Export — ohne Absender, ohne Fußzeile. Kopf und Fuß stehen jetzt auf jeder Seite. Das gilt für den PDF-Download und für den E-Mail-Versand, weil beide dasselbe Dokument erzeugen.

Neu — Seitenzahl im Fußbereich: In Textfeldern gibt es zwei neue Platzhalter: {seite} und {seiten}. Ein Feld mit Seite {seite} von {seiten} im Fußbereich ergibt „Seite 2 von 3“ — bei einem unterschriebenen Nachweis über mehrere Blätter ist damit belegbar, dass keines fehlt.

Neu — abschaltbar je Vorlage: Unter Layout & Druck (PDF) steht der Schalter „Kopf- und Fußbereich auf jeder Seite wiederholen“. Er ist bei allen Vorlagen eingeschaltet; wer den alten Stand braucht, schaltet ihn für diese Vorlage ab. Einseitige Nachweise sehen unverändert aus.

Verbessert — nichts läuft mehr in den Fuß: Hinweistext, Unterschriftszeilen und die Ort/Datum-Zeile respektieren jetzt den Platz, den der Fußbereich auf jeder Seite belegt, und brechen vorher auf eine neue Seite um. Die neue Seite bekommt Kopf und Fuß wie alle anderen.

Urlaub stornieren · Saldo am Urlaubstag · Kommentar löschen

Neu — Urlaub stornieren, ohne den Eintrag zu löschen: Bisher blieb der Verwaltung nur, den Eintrag des Tages zu löschen: der Urlaubstag kam zurück, aber mit ihm verschwand der Nachweis, dass er je gebucht war. Wer Personal verwalten darf, findet jetzt in der Tageskachel des Monatskalenders den Knopf „Urlaub stornieren“. Der Tag geht ins Urlaubskonto zurück, der Eintrag bleibt aber sichtbar und steht als „Storniert“ da — nicht als „Abgelehnt“, und die Kachel wird nicht rot: ein Storno ist kein Vorwurf an den Mitarbeiter. Jeder Storno steht mit Zeitpunkt und auslösendem Zugang im Änderungsprotokoll.

Behoben — Urlaubstag zeigte +8:00 Saldo bei Soll 0:00: In der Monatsübersicht stand an einem Urlaubstag ein Saldo von +8:00, obwohl das Soll wegen der Abwesenheit schon 0:00 war — derselbe Umstand entlastete zweimal. Das Arbeitszeitkonto hat immer richtig gerechnet; die Abweichung lag allein in der Anzeige der Monatsübersicht. Ursache war, dass die Regel „welcher Tag ist konto-neutral“ an zwei Stellen im Programm stand; es gibt jetzt eine, die von Monatsübersicht, Konto und Auswertung gemeinsam benutzt wird. Dadurch sind drei weitere Abweichungen mit erledigt: Sonderurlaub, Mutterschutz, Quarantäne, Ersatzdienst und die Krank-Varianten zeigten je Tag −8:00 statt 0:00; ein genehmigter Zeitausgleich zeigte +8:00 statt −8:00, der Abbau von Überstunden kam in der Übersicht also nicht an; und derselbe Tag konnte je Betrachter das Gegenteil anzeigen, weil Zugänge ohne Personalrecht nur die grobe Angabe „abwesend“ sehen. Für die Mitarbeiter ändert sich kein Kontostand — nachgemessen über alle Mitarbeiter und alle erfassten Monate: keine einzige Abweichung im Arbeitszeitkonto.

Behoben — Kommentar an einem genehmigten Tag ließ sich nicht löschen: Wer den Kommentar eines bereits genehmigten Tages ändern oder leeren wollte, bekam „Aktualisieren fehlgeschlagen“. Die Sperre für genehmigte Einträge ist für Datum, Zeiten und Kategorie richtig, für einen Freitext war sie zu breit. Zweiter Teil desselben Fehlers: selbst ein Genehmiger verlor mit dem Ändern eines Kommentars die Freigabe des Tages — ein berichtigter Tippfehler warf fünf Urlaubstage zurück in die Genehmigung. Beides ist behoben; der Kommentar hat jetzt einen eigenen Weg, der Datum, Zeiten, Kategorie und Status nicht anfasst. Grenze: bei einer Projektbuchung ist der Kommentar die Tätigkeit auf dem Leistungsnachweis, den der Kunde unterschreibt — die darf nur ändern, wer Zeiten genehmigen darf. Eigene Einträge ohne Projekt (Urlaub, Krank, Büro …) darf jeder selbst berichtigen. Abgeschlossene Monate bleiben gesperrt.

Verbessert — Fehlermeldungen nennen den Grund: Beim Bearbeiten eines Eintrags stand bisher nur „Aktualisieren fehlgeschlagen“, während beim Anlegen immer der Grund mitkam. Jetzt nennen beide Wege den Grund — aus der Meldung war sonst nicht zu erkennen, dass es an der Freigabe lag.

AVV Anlage 2: Prüfvermerk richtiggestellt

Behoben — Rechtliches: In Anlage 2 des Auftragsverarbeitungsvertrages („Technische und organisatorische Maßnahmen“) stand der Satz, die technischen und organisatorischen Maßnahmen seien am 19.02.2026 durch die TÜV Rheinland i-sec GmbH geprüft. Unter dieser Überschrift gelesen wäre das eine Zusage über unsere Maßnahmen — geprüft wurden aber die Rechenzentren des Hosters (Bericht 63017991-01, Standorte Nürnberg und Falkenstein). Der Satz ist jetzt in allen Ausgaben so formuliert, wie er zwei Absätze weiter unten in Anlage 3 immer schon stand. An den Maßnahmen selbst ändert sich nichts; wer eine unterschriebene Fassung im Haus hat, kann die aktuelle unter AVV abrufen.

Personendaten verschlüsselt gespeichert

Neu — Datenschutz: Personenbezogene Angaben liegen in der Datenbank jetzt verschlüsselt und nicht mehr im Klartext: Namen, E-Mail-Adressen, Wohnort und Telefonnummer der Mitarbeiter, Projektname, Auftraggeber und Bauadresse, die E-Mail-Adressen der Zugänge sowie die Inhalte des Änderungsprotokolls. Wer ohne Schlüssel an eine Kopie der Datenbank gelangt — etwa an eine Sicherung — liest darin die laufenden Stammdaten nicht mehr im Klartext. Für die Bedienung ändert sich nichts: Anmeldung, Suche und Auswertungen arbeiten unverändert.

Offen — was bewusst im Klartext bleibt: Das Änderungsprotokoll ist fälschungssicher gebaut: seine Einträge werden nur angehängt und sind der Reihe nach miteinander verkettet, sodass ein nachträgliches Ändern auffällt. Einträge ab dem 21.08.2026 tragen den Namen verschlüsselt; die älteren Namensschnappschüsse bleiben im Klartext, weil ein Umschreiben genau die Kette brechen würde, die ihre Unveränderlichkeit belegt. Stand 01.09.2026 sind das 675 von 1.005 Einträgen. Das ist eine bewusste Abwägung — Nachvollziehbarkeit des Protokolls gegen Verschlüsselung dieser Altbestände — und keine offene Baustelle, die noch zugeht.

Verbessert — Nachweis statt Zusage: Die Umstellung ist gegen die laufende Datenbank nachgemessen worden (Klartext-Zähler je Spalte), und die Zahl der automatischen Prüfungen ist von 166 auf 270 gestiegen — darunter drei Wächter, die anschlagen, wenn eine neue Spalte mit Personendaten unverschlüsselt hinzukommt.

Geändert — Suche im Änderungsprotokoll: Das Suchfeld im Prüfpfad durchsucht nur noch Aktion und Grund, nicht mehr Namen. Eine Textsuche über verschlüsselte Namen hätte nie mehr einen Treffer geliefert — und zwar ohne Fehlermeldung, also aussehend wie „keine Treffer“ statt wie ein Defekt. Wer eine bestimmte Person sucht, filtert stattdessen über Mitarbeiter bzw. auslösenden Zugang; das trifft genauer als ein Namensfragment.

Wochenmatrix: Pausenzeit korrigiert · Summen erklärt

Behoben — Pausen-Kachel zählte doppelt erfasste Pausen mit: Die Kachel „Pausen“ addierte alle Pausen-Einträge. Von der Arbeitszeit wird eine Pause aber nur einmal abgezogen, wenn sie zweimal deckungsgleich erfasst wurde (kommt beim Nachtragen vor). Dieselbe Ansicht nannte damit zwei verschiedene Pausenzeiten — im geprüften Fall 3:15 in der Kachel gegen tatsächlich abgezogene 2:30. Die Kachel rechnet jetzt genau wie der Abzug.

Verbessert — die Summen sagen, was sie sind: In der Spalte Σ Woche stehen die gebuchten Zeiten je Projekt (brutto, ohne Pausenabzug; gleichzeitig laufende Projekte je Zeile voll). Die Zeile Σ Ist-Arbeit und die Kachel Ist-Arbeit zeigen die tatsächlich gearbeitete Zeit: Pausen abgezogen, parallele Projekte nur einmal. Beide Zahlen sind richtig — es sind zwei verschiedene Größen. Das steht jetzt im Spaltenkopf und als Rechnung unter der Tabelle: „42:30 gebucht − 2:30 Pause = 40:00 Ist-Arbeit“.

Ein Preis für alles — 4,50 € je Mitarbeiter und Monat

Verbessert — Preismodell: Synergy Time hat ab heute einen einzigen Preis: 4,50 € netto je aktivem Mitarbeiter und Monat, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Die bisherige Mengenstaffel (8,00 € bis 20 Mitarbeiter · 7,00 € bis 50 · 5,00 € ab 51) ist damit ersatzlos entfallen. Für jede Teamgröße ist der neue Preis niedriger als der alte — auch für große Teams, die vorher die günstigste Stufe hatten.

Verbessert — nichts mehr nachrechnen: Es gibt keine Tarifpakete und keinen Funktionsumfang zweiter Klasse: jeder Kunde hat alle Funktionen, unabhängig von der Teamgröße. Damit entfällt auch die Frage, was beim Überschreiten einer Staffelgrenze passiert. Abgerechnet werden weiterhin nur die aktiven Mitarbeiter-Profile zu Beginn des Abrechnungsmonats; deaktivierte Profile kosten nichts.

Verbessert — überall dieselbe Zahl: Der Preis steht an einer Stelle (im Aetheris Account Service) und wird von der Startseite, von § 4 der AGB und von der Abo-Übersicht in den Einstellungen von dort gelesen. Bisher stand die Staffel in der Abo-Übersicht als fester Text — sie wäre bei dieser Änderung stehen geblieben und hätte den Zahlen daneben widersprochen.

Neue Startseite — Preis früher, echte Programmbilder, Antworten auf die häufigsten Fragen

Verbessert — die Startseite ist neu gebaut: Sie führt jetzt in der Reihenfolge, in der man sich entscheidet: Was ist das → was kostet es → löst es mein Problem → wie sieht es aus → offene Fragen. Der Preis steht jetzt direkt unter der ersten Bildschirmhöhe statt weiter unten — wer wissen will, was es kostet, muss nicht mehr suchen. Neu sind eine Kopfnavigation (Funktionen · Workflow · Preis · Hilfe), ein Abschnitt zu den Problemen, die Synergy Time löst, und ein Fragen-und-Antworten-Bereich.

Verbessert — echte Bildschirmfotos statt alter Aufnahmen: Alle Programmbilder wurden neu erstellt. Die alten stammten vom 13.07. und zeigten noch das frühere Logo und das alte dunkle Menü — also eine Oberfläche, die es so nicht mehr gibt. Der Ablauf von der Zeitbuchung über Monatsübersicht, Jahreskalender und Produktivität bis zum Leistungsnachweis wird jetzt an fünf aktuellen Aufnahmen gezeigt. Der Uhr-Hintergrund ist entfallen: er hat die Bilder eher verdeckt als gerahmt.

Verbessert — Hilfe verlinkt das echte Handbuch: Der Hilfe-Bereich führt auf die Anleitungen im Nutzerhandbuch (wissen.synergy-time.de) — ohne Anmeldung lesbar. Bewusst ohne Video-Abspielknopf: zu diesen Themen gibt es keine Videos, und ein Abspielsymbol hätte etwas versprochen, was es nicht gibt.

Behoben — unsichtbares Symbol und Bedienelemente zu klein: Auf der alten Startseite blieb das Symbol der Kachel „Leistungsnachweise“ leer (ein Symbolname, den es im Zeichensatz nicht gab). Außerdem waren mehrere Schaltflächen und Links kleiner als 44 Pixel und damit auf dem Handy schwer zu treffen — beides ist behoben. Geprüft wurde bei 360, 390, 768, 1024, 1440 und 1920 Pixel Breite: kein seitliches Scrollen, Farbkontraste durchweg mindestens WCAG AA, Fragen-und-Antworten-Bereich vollständig mit der Tastatur bedienbar.

Abwesenheiten im Kalender farbig · ehrlicher Mauszeiger im Jahreskalender

Verbessert — Monatskalender zeigt jede Abwesenheit: In den Tageskacheln der Zeiterfassung standen bisher nur Urlaub und Krank farbig. Ein Tag mit Zeitausgleich sah dadurch aus wie ein leerer Tag — obwohl die Wochenmatrix und die Monatsübersicht ihn kannten. Jetzt erscheint jede Abwesenheit mit eigener Farbe und Symbol: Zeitausgleich, Sonderurlaub, Fortbildung, Berufsschule, Mutterschutz, Quarantäne, Ersatzdienst und die Krankheits-Varianten. Die Farben sind dieselben wie in Plantafel, Jahreskalender und Produktivitäts-Säulen (Urlaub magenta, Krank tiefrot, Zeitausgleich petrol), die Namen so kurz wie dort — damit sie in eine Tageskachel passen.

Behoben — Mauszeiger versprach einen Klick: Die Tageskacheln im Jahreskalender zeigten die Hand, als wären sie anklickbar. Dort wird aber bewusst nur gezogen (Zeitraum markieren → Eintragen). Der Zeiger sagt jetzt genau das. Zusätzlich nennt die Legende nun auch Zeitausgleich und Sonderurlaub — beide waren im Kalender längst farbig, in der Legende fehlten sie.

Bürozeiten zählen jetzt überall · Sammelfreigabe nur noch für Urlaub

Behoben — Jahreskalender zeigte Bürotage als leer: Seit der neuen Kategorie Büro (13.08.) galt in einigen Ansichten weiterhin nur „Arbeit am Projekt“ als Arbeitszeit. Im Jahreskalender fehlte deshalb der grüne Punkt an Bürotagen, obwohl in der Wochenmatrix Zeiten standen — zwei Ansichten, dieselben Daten, verschiedene Antworten. Betroffen waren auch: Arbeitszeitkonto (ein Bürotag erschien dort als Abwesenheit), Produktivitätskompass (Büro- und Außer-Haus-Stunden fielen aus der Rechnung), Projektstunden, Wochenkalender und die Feiertagszählung. Alle Ansichten fragen jetzt eine gemeinsame Stelle, welche Kategorien Arbeitszeit sind — eine künftige neue Arbeitskategorie ist damit automatisch überall dabei.

Verbessert — Genehmigungen: Sammelfreigabe nur bei Urlaub: Zusammenhängende Anträge wurden bisher für jede Tagespauschale gebündelt — ein Klick genehmigte auch mehrere Tage Zeitausgleich, Sonderurlaub, Quarantäne oder Kind-Krank. Gebündelt wird jetzt ausschließlich regulärer Urlaub; alles andere wird Tag für Tag einzeln entschieden. Grund: An diesen Anträgen hängt je Tag eine eigene Prüfung (Nachweis, Frist, Höchstarbeitszeit, Konto-Deckung) — die soll kein Sammelklick übergehen. Bei Urlaub bleibt es beim Komfort: Wochenenden und Feiertage unterbrechen einen Block nicht.

Vorhandenen Zugang mit einem Mitarbeiter verknüpfen

Behoben — „hat noch keinen Login", obwohl es einen gibt: Wird bei einem Mitarbeiter nachträglich eine E-Mail eingetragen, zu der es schon einen Zugang gibt, blieb der Reiter Rechte & Zugang leer und behauptete, es gäbe keinen Login. Rolle ändern und Passwort senden waren gesperrt — und der Betroffene konnte auch keine eigenen Zeiten buchen. Grund: Konten mit erweiterten Rechten (Admin, Buchhaltung …) werden absichtlich nicht automatisch an einen Personalsatz gehängt, damit nicht schon das Eintragen derselben E-Mail ein Chef-Login ankoppelt. Diese Schutzregel bleibt — nur wird sie jetzt erklärt statt verschwiegen.

Neu — ein Klick statt einer Sackgasse: Der Reiter zeigt in diesem Fall einen deutlichen Hinweis mit E-Mail und Rollen des vorhandenen Zugangs und den Knopf „Diesen Zugang jetzt verknüpfen". Danach greifen Rolle, Passwortversand und die eigene Zeiterfassung wie gewohnt. Rechte und Passwort des Kontos bleiben unangetastet; der Vorgang steht im Änderungsprotokoll. Abgesichert ist, dass nur Zugänge desselben Mandanten und derselben E-Mail verknüpft werden, kein Zugang einem anderen Mitarbeiter weggenommen wird und ein Mitarbeiter nicht zwei Logins bekommt.

Leistungsnachweis abschaltbar je Mitarbeiter

Neu — „Leistungsnachweis erforderlich": Für manche Mitarbeiter wird gar kein Leistungsnachweis gebraucht — sie standen trotzdem Monat für Monat als offene Aufgabe in der Übersicht. In Mitarbeiter → Rechte & Zugang gibt es dafür jetzt ein Häkchen: angehakt = alles wie gewohnt (offene Nachweise, Erinnerung); nicht angehakt = alle Aufgaben und Erinnerungen zum Leistungsnachweis entfallen für diese Person. In der Mitarbeiter-Kachel steht dann ruhig „Leistungsnachweis: nicht erforderlich" statt einer offenen Ampel. Die Zeiterfassung bleibt unberührt — Stunden, Urlaub und Auswertung ändern sich nicht.

Neu — „Erledigt" abhaken, auch wenn es außerhalb geregelt wurde: Ganz rechts in jeder Zeile der offenen Leistungsnachweise sitzt jetzt ein grüner Haken-Knopf (quadratisch, mit deutlichem Abstand zu den übrigen Knöpfen). Damit hakst du einen Vorgang ab, der außerhalb des Programms geregelt wurde — etwa per E-Mail. Die Aufgabe verschwindet danach aus der Liste. Wichtig: Es wird keine Unterschrift eingetragen. Der Vorgang wird als „extern erledigt" vermerkt (auf Wunsch mit Notiz, z. B. „per E-Mail von Herr Meier bestätigt"), erscheint so auch in der Mitarbeiter-Kachel und steht im Änderungsprotokoll. Eine echte Unterschrift kann der Knopf weder überschreiben noch entfernen.

Verbessert — Voreinstellung und Sicherheit: Bei allen bestehenden Mitarbeitern ist das Häkchen gesetzt, es ändert sich also nichts, solange du es nicht selbst entfernst. Das Feld gehört zum Mitarbeiter und ist auch bei Personen ohne eigenen Zugang einstellbar. Ist der Nachweis abgeschaltet, weist auch der Server eine Erinnerung ab — selbst wenn jemand eine alte, lange offene Seite benutzt.

Beantragter Urlaub ist im Arbeitszeitkonto erkennbar · E-Mail an Admin und Personalbüro

Behoben — beantragt sah aus wie genehmigt: Im Arbeitszeitkonto war ein Urlaubstag, der erst beantragt ist, von einem genehmigten nicht zu unterscheiden — beide standen gleich aussehend im Tag. Beantragte Tage erscheinen jetzt orange und mit dem Wort „beantragt". Auch der CSV-Auszug schreibt „Urlaub (beantragt)", damit ein offener Antrag in der Buchhaltung nicht als zugesagt gelesen wird. Liegt an einem Tag beides vor, gilt die Genehmigung.

Verbessert — Urlaubs-Kachel sagt, was noch offen ist: Beantragte Tage werden vom Urlaubskonto bewusst erst mit der Genehmigung abgezogen. Damit die Zahl nicht vollständig aussieht, als sie ist, steht darunter jetzt: „zusätzlich X Tage beantragt — noch nicht genehmigt" und was nach der Genehmigung herauskäme. Gezählt wird je Tag (nicht je Eintrag), Feiertage verbrauchen keinen Urlaub, der 24./31.12. zählt halb.

Neu — Benachrichtigung bei neuem Antrag: Wird Urlaub (oder eine andere Abwesenheit) beantragt, geht eine E-Mail an die hinterlegte Adresse der zuständigen Zugänge — mit Name, Zeitraum, Anzahl der Tage und Kommentar. Ein mehrtägiger Antrag erzeugt genau eine Mail, nicht eine pro Tag; ein doppelter Klick löst keine zweite aus.

Behoben — Kalender wurde bei vielen Abwesenden endlos lang: Im Abwesenheitskalender stand jedes Mitarbeiter-Kürzel auf einer eigenen Zeile über die volle Tagesbreite. Waren an einem Tag zehn Leute im Urlaub, wuchs die Tageskachel auf zehn Zeilen und der Jahreskalender zog sich in die Länge. Jetzt haben die Kürzel eine feste Breite, stehen drei nebeneinander mit 2 px Abstand und brechen danach um — sie stehen dadurch auch untereinander in Spalten. Bei zwölf Abwesenden an einem Tag ist die Kachel 85 statt 269 Pixel hoch (–68 %). Der Hinweis mit vollem Namen und Resturlaub beim Überfahren bleibt.

Behoben — Kleinigkeiten: Im Arbeitszeitkonto stand beim beantragten Urlaub ein technisches Zeichen im Text („Urlaub — beantragt") — jetzt steht dort ein richtiger Gedankenstrich. Und ganz unten auf den Seiten blieb ein leerer weißer Streifen stehen: der Fußbereich ist in der App auf Wunsch leer, seine Polsterung war aber noch da. Leer wird er jetzt gar nicht mehr angezeigt.

Neu — wer die Mail bekommt, ist einstellbar: Dafür gibt es in Einstellungen → Rechte das neue Recht „E-Mail bei neuem Abwesenheitsantrag". Voreingestellt haben es nur Admin und Personalabteilung. Bauleiter, Führungskraft und Buchhaltung dürfen zwar genehmigen, bekommen aber keine Post, solange das Recht nicht ausdrücklich vergeben wird. Mitarbeiter erhalten nie eine Benachrichtigung über Kollegen — auch dann nicht, wenn das Recht versehentlich vergeben wird: der Server verschickt grundsätzlich nur an Zugänge, die fremde Abwesenheiten ohnehin einsehen dürfen. Der Antragsteller selbst bekommt keine Kopie.

Neue Kategorie „Büro" — Arbeit ohne Projektbezug

Neu — Kategorie: Wer ohne Projektbezug arbeitet (Innendienst, Verwaltung, Angebote schreiben), wählt jetzt „Büro" — ganz oben im Auswahlmenü neben Home-Office und Außer Haus, und auch in der Stoppuhr. Bisher ging das nur als „Arbeit am Projekt" mit leerem Projektfeld: die Zeit war korrekt erfasst, aber im Nachhinein nicht von Projektarbeit zu unterscheiden. Ein Projekt darf weiterhin angegeben werden — wer im Büro für ein Projekt arbeitet, ordnet es zu.

Verbessert — überall mitgezählt: Büro ist volle Arbeitszeit: es erfüllt das Tagessoll, zählt aufs Arbeitszeitkonto, braucht keine Genehmigung und ist keine Abwesenheit. Im Stundennachweis, im Excel- und im Lohn-Export hat es eine eigene Spalte (mit eigenem DATEV-Lohnart-Feld), in der Wochenübersicht eine eigene Zeile, und in der Auswertung erscheint es bei den Arbeitsstunden. Bereits erfasste projektlose Arbeitszeit bleibt unverändert „Arbeit" — nur neue Einträge lassen sich als Büro kennzeichnen.

Behoben — „Außer Haus" fehlte in zwei Auswertungen: Beim Einbau ist aufgefallen, dass die Prüfung der täglichen Höchstarbeitszeit und die Ist-Stunden der Monatskachel nur die Kategorie „Arbeit" zählten — Zeiten, die als „Arbeit außer Haus" gebucht waren, fehlten dort. Beide Stellen lesen die Arbeitskategorien jetzt aus dem zentralen Katalog; damit sind Außer Haus und Büro automatisch dabei.

Abwesenheitskalender importieren — künftiger Urlaub und Zeitausgleich

Neu — dritter Dateityp: Der Abwesenheitskalender („Jahreskalender") aus TimeTac lässt sich jetzt einlesen — die Monats-Matrix mit einem Kürzel je Tag (UT Urlaub · KT Krank · FT Feiertag · ZA Zeitausgleich · HO Home-Office). Das schließt zwei Lücken, die die bisherigen Exporte nicht schließen konnten: künftige Abwesenheiten (Buchungs-Export und Stundenabrechnung enden am heutigen Tag — genehmigter Urlaub im Oktober oder Dezember stand nirgends) und Zeitausgleich, der in den anderen Dateien überhaupt nicht vorkommt.

Neu — Jahr wird erschlossen: Die Datei nennt ihr Jahr nicht, sie enthält nur Monatsnamen und Tageszahlen. Statt nachzufragen, ermittelt der Import das Jahr aus den Feiertagen: Ostern wandert jedes Jahr, damit ist das Muster der Feiertagszellen praktisch ein Fingerabdruck. Das Ergebnis steht im Zuordnungs-Schritt mit Trefferquote („aus 11/11 Feiertagen erschlossen") und ist dort änderbar; ist es nicht eindeutig, sagt die Anzeige das ausdrücklich. Den Mitarbeiter wählst du wie beim Tages-Zeitkonto einmal je Datei.

Verbessert — Stunden von Abwesenheitstagen: Der Kalender enthält keine Stundenzahlen. Gebucht wird deshalb das echte Tagessoll des Mitarbeiters an genau diesem Wochentag — aus seinem Zeitmodell, mit halben Tagen am 24. und 31.12. Wochenenden und im Zeitmodell freie Tage fallen automatisch weg (die Vorschau weist sie als „kein Soll" aus). Das gilt ab jetzt auch für Urlaub/Krank/Feiertag aus der Stundenabrechnung: dort wurden bisher pauschal 8 Stunden gebucht, was für Teilzeitkräfte und für den 24./31.12. zu viel war.

Neu — Kategorie abwählen: In der Zuordnung gibt es jetzt „— nicht importieren —". Praktisch für die Feiertage aus dem Kalender (die Plattform kennt sie selbst) und für Kürzel, die niemand übernehmen will. Ein unbekanntes Kürzel aus dem Kalender wird nicht mehr stillschweigend als Arbeitstag verbucht, sondern steht auf „nicht importieren" und wartet auf deine Entscheidung. Vorschau, Zähler und Knopfbeschriftung nennen durchgängig dieselbe Zahl — die, die wirklich entsteht.

Behoben — Datei lief ins Leere: Wer den Abwesenheitskalender bisher hochlud, bekam „keine Buchungen" ohne Erklärung: die Datei hat keine Spalte „Datum" und fiel damit durch die Format-Erkennung. Jetzt wird sie als eigenes Format erkannt — auch als Excel und auch mit vorangestellter Byte-Reihenfolge-Markierung, an der die Erkennung sonst scheitert.

Home-Office wird beim Import erkannt

Neu — Datenimport: Beim Übernehmen von Alt-Zeiten aus einem anderen System wurden Home-Office-Tage als normale Arbeit gebucht — die Information war nach dem Import verloren. Jetzt gibt es „Home-Office" (und „Arbeit außer Haus") als eigene Zielkategorie in der Zuordnung, und der Import erkennt sie automatisch an Bezeichnungen wie „Homeoffice", „Home Office", „HO", „Telearbeit" oder „mobiles Arbeiten" — im Aufgaben-/Kategorienamen, im Projektnamen (abschaltbar, mit Anzahl der betroffenen Buchungen) sowie in der Spalte „Art" bzw. am Anfang des Kommentars beim Tages-Zeitkonto. Die Vorschau weist die Home-Office-Buchungen aus, bevor importiert wird; eine falsch geratene Kategorie lässt sich wie gewohnt umstellen.

Verbessert — Auswertung: Importierte Home-Office-Tage zählen voll als Arbeitszeit (das Soll gilt) und erscheinen jetzt in Plantafel, Jahresstatistik („Tage HomeOffice") sowie im Stundennachweis und Excel-/Lohn-Export in der eigenen Spalte „Home-Office" statt unter „Arbeit".

Neu — Nachtrag für Alt-Bestände: Bereits importierte Home-Office-Tage lassen sich nachträglich kennzeichnen, ohne den Import zu wiederholen. Im Datenimport durchsucht „Bestand durchsuchen" die vorhandenen Buchungen nach Home-Office-Spuren im Projektnamen und in der Arbeitsnotiz und zeigt jeden Treffer mit Mitarbeiter, Tag, Projekt und Erkennungsgrund — erst nach Bestätigung wird gekennzeichnet. Stand die Information nur im Aufgabennamen der Quelldatei (dieser wird beim Import nicht gespeichert), lädt man die Datei einfach erneut und wählt im Vorschau-Schritt „nur die Home-Office-Tage kennzeichnen": Dann entstehen keine neuen Buchungen, es werden nur die vorhandenen Tage markiert. In beiden Fällen bleiben Freigabe, Zeiten, Pausen und Projekt unverändert — es wandert ausschließlich die Kategorie, und der Vorgang steht im Änderungsprotokoll. Urlaub, Krankheit und Pausen werden nie angetastet.

Behoben — Bearbeiten: Ein Home-Office-Tag, der auf einem Projekt gebucht war, verlor seine Kennzeichnung, sobald der Eintrag einmal bearbeitet und gespeichert wurde — aus Home-Office wurde stillschweigend normale Arbeit. Die Kennzeichnung bleibt jetzt erhalten.

Neu — Hinweis auf neue Fassungen: Synergy Time läuft als eine einzige Seite im Browser. Wer den Tab tagelang offen lässt, arbeitet weiter mit dem Stand vom Tag des Öffnens — neue Funktionen fehlen dann scheinbar, obwohl sie längst ausgeliefert sind (genau das führte zur Rückmeldung, „Home-Office" sei im Import nicht auswählbar). Ab jetzt prüft die Seite selbst, ob eine neuere Fassung bereitsteht — regelmäßig und immer dann, wenn der Tab wieder in den Vordergrund kommt — und zeigt am unteren Rand einen Hinweis mit der Schaltfläche „Jetzt neu laden". Automatisch neu geladen wird nichts: eine begonnene Erfassung soll nicht mitten im Tippen verschwinden, deshalb entscheidet das jeder selbst („Später" blendet den Hinweis aus).

Rechtliche Angaben in der Fußzeile · Bedienungsanleitung wieder im Menü

Behoben — Rechtliches: Impressum, Datenschutzerklärung, AGB und AVV gab es zwar, sie waren aber von keiner Seite aus verlinkt. Ab sofort steht am unteren Rand jeder Seite eine Leiste mit allen vier Seiten. Die Angaben wurden zugleich auf den geprüften Stand gebracht: Anbieter ist die Aetheris GmbH i. G., der Betrieb läuft in Deutschland bei Hetzner (dort stand bisher noch der frühere Anbieter, der heute nur noch den E-Mail-Versand übernimmt), und der Vermerk „Entwurf" ist entfallen.

Neu — Hilfe: Die bebilderte Bedienungsanleitung ist wieder über das Menü erreichbar: „Hilfe & Anleitung" in der Gruppe Allgemein, mit getrennten Abschnitten für Mitarbeiter und Verwaltung.

Verbessert — Beschreibung des Lohn-Exports: Auf der Startseite stand, der Monatsabschluss gehe „direkt als DATEV-Lohnimport" an den Steuerberater. Tatsächlich erzeugt Synergy Time eine Datei mit Lohnarten und Personalnummern je Mitarbeiter, die der Steuerberater in seine Lohnbuchhaltung übernimmt. Der Text beschreibt jetzt genau das — an der Funktion selbst ändert sich nichts.

Neu: Mehrere Dateien auf einmal importieren · Summenzeile lesbar · halbe Urlaubstage an Heiligabend/Silvester

Neu — Datenimport: Es lassen sich jetzt beliebig viele Dateien gleichzeitig importieren — Monat für Monat einzeln ist nicht mehr nötig. Einfach alle Dateien auswählen oder zusammen ins Feld ziehen; weitere lassen sich jederzeit nachladen, einzelne wieder entfernen. Damit kann eine Firma ihren kompletten Datenbestand über viele Dateien hinweg auf einmal übernehmen.

Neu — gemeinsame Zuordnung: Mitarbeiter, Projekte und Kategorien werden über alle Dateien hinweg nur einmal zugeordnet — auch wenn dieselbe Person in zwölf Monatsdateien vorkommt. Bereits getroffene Zuordnungen bleiben erhalten, wenn Dateien nachgeladen werden. Doppelte Buchungen (dieselbe Person, Tag und Uhrzeit in zwei Dateien, z. B. bei überlappenden Exporten) werden erkannt und nur einmal übernommen; jede Datei zeigt in der Liste ihren erkannten Zeitraum, ihre Buchungszahl und eventuelle Dubletten. Eine fehlerhafte Datei blockiert die anderen nicht mehr.

Verbessert — große Importe: Sehr große Datenmengen werden jetzt automatisch in Paketen übertragen (bisher brach der Import oberhalb von 5.000 Buchungen ab) — mit Fortschrittsanzeige. Die Vorschau zeigt bei großen Importen die ersten Zeilen und weist aus, dass alle importiert werden.

Behoben: Summenzeile im Leistungsnachweis lesbar · halbe Urlaubstage an Heiligabend/Silvester

Behoben — Rechte: Wer Urlaub, Überstunden und Salden verwaltet (Recht „HR verwalten"), aber keine Zeiten genehmigen darf, sah im Team-Kalender nur sich selbst — Namen fehlten, und Einträge ließen sich nicht bearbeiten. Ursache: die Sichtbarkeit hing am Genehmiger-Recht, mit dem sie nichts zu tun hat. Dasselbe betraf die Listen für Überstundenabrechnungen, Urlaubs- und Anwesenheitswarnungen. Die Personalverwaltung sieht jetzt alle Mitarbeiter und kann im Kalender arbeiten; genehmigen darf sie weiterhin nicht — das bleibt am Genehmiger-Recht.

Behoben — Leistungsnachweis (PDF): Die Summenzeile am Ende der Tabelle wurde in weißer Schrift auf hellgrauem Hintergrund ausgegeben und war dadurch praktisch unlesbar. Sie erscheint jetzt in schwarzer Schrift — genau wie die Spaltenüberschriften.

Behoben — Urlaub: Der 24.12. und der 31.12. sind halbe Arbeitstage (halbes Soll). Entsprechend wird jetzt auch nur ein halber Urlaubstag verbraucht. Das Urlaubskonto rechnete das bereits richtig — die Auswertung, die Plantafel und der Produktivitäts-Kompass zeigten dort aber noch ganze Tage. Alle Ansichten weisen jetzt denselben Wert aus (z. B. „3,5 T").

Behoben — gebuchte Stunden: Ein Urlaubs-, Krank- oder Feiertagseintrag an diesen beiden Tagen buchte pauschal 8 Stunden statt der tatsächlichen 4 Stunden. Das floss unter anderem in den DATEV-/Excel-Export ein. Neue Einträge buchen jetzt das echte Tages-Soll; die bereits erfassten Tage wurden korrigiert.

Krankmeldung ohne Genehmigung · Import-Korrekturen · PDF-Seitenumbruch

Neu — Krankmeldungen: Trägt ein Mitarbeiter „krank" ein (auch Kind-krank, Krankengeld oder Quarantäne), entsteht daraus kein Antrag mehr — auch nicht bei mehreren Tagen rückwirkend. Eine Krankmeldung muss der Arbeitgeber ohnehin akzeptieren; sie gilt jetzt sofort und ist für die Verwaltung im Kalender sichtbar (Kenntnisnahme statt Freigabe). Urlaub und andere Abwesenheiten laufen unverändert über die Genehmigung.

Behoben — Datenimport: Beim Übernehmen der Überstunden aus importierten Alt-Zeiten wurde das Tagessoll fälschlich pro Import-Zeile statt pro Tag abgezogen — bei Dateien mit mehreren Zeilen pro Tag entstanden dadurch stark negative Startsalden (im konkreten Fall −437 statt −95 Stunden). Außerdem werden Zeilen ohne Stunden (0-h-„Rahmenzeilen" aus dem Quellsystem) jetzt beim Import übersprungen — sie verfälschten Kalenderanzeige und Überstundenkonto. Der betroffene Saldo wurde korrigiert; die Korrektur ist im Änderungsprotokoll des Mitarbeiters dokumentiert.

Behoben — Anfahrt zählt aufs Arbeitszeitkonto: Anfahrt ist bezahlte Nicht-Arbeitszeit, wurde bisher aber nicht auf das Arbeitszeitkonto gebucht. Wer 2 Stunden fuhr und 6 Stunden arbeitete, sammelte an einem 8-Stunden-Tag also 2 Minusstunden an — obwohl die Fahrt bezahlt wird. Anfahrt zählt jetzt wie geleistete Zeit ins Konto (Pausen werden weiterhin abgezogen, parallele Zeiten nicht doppelt). Monatsübersicht und Auswertung nutzen denselben Saldo, damit alle Ansichten übereinstimmen; die Spalten „Arbeit" und „Anfahrt" bleiben getrennt sichtbar. Ganztags-Abwesenheiten (Urlaub, Krank, Feiertag …) bleiben unverändert Soll-neutral.

Verbessert — Arbeitszeitkonto: Importierte Alt-Zeiten füllen jetzt das Arbeitszeitkonto monatsgenau — bisher zeigte sie nur der Kalender, während das Konto sie ignorierte und beim Import eine fehleranfällige Pauschale nötig war. Das Konto rechnet nun ab dem Eintrittsdatum des Mitarbeiters; die Monats-Historie (Ist/Soll/Saldo je Monat) ist damit auch für die Vergangenheit sichtbar. Bestehende Konto-Endstände wurden bei der Umstellung nicht verändert (Startsaldi entsprechend gegengebucht, im Änderungsprotokoll dokumentiert); die Pauschal-Übernahme beim Import entfällt.

Behoben — Leistungsnachweis: Die Vorlagen-Einstellung „Seitenumbruch nach N Zeilen" wirkte im PDF nicht. Jetzt beginnt nach jeweils N Tagen eine neue Seite — z. B. mit dem Wert 15 erhält ein Monats-Nachweis saubere Halbmonats-Seiten. Der Spaltenkopf wiederholt sich auf jeder Seite, die Summenzeile steht wie gewohnt am Ende. In der Live-Vorschau des Editors zeigt eine gestrichelte orange Linie, wo das PDF umbricht.

Neu: Offene Anträge auf einen Blick · Rechte-Korrektur

Neu — Übersicht: Der Kreis „offene Anträge" in der Status-Kachel ist jetzt anklickbar und öffnet eine Liste aller offenen Anträge — mit Datum, was beantragt wurde (z. B. „Verspätet gemeldet · Arbeitszeit" oder „Abwesenheit: Urlaub") und der Uhrzeit bzw. Dauer.

Neu — Kalender (Monat): Tage mit einem offenen Antrag sind jetzt auf den ersten Blick erkennbar: Die Tages-Kachel erscheint orange eingefärbt (Glas-Optik mit festem Rand). Die Legende über dem Kalender erklärt die Farbe.

Behoben — Rechte: Rollen mit dem Recht „Zeiten aller Mitarbeiter sehen & genehmigen" (z. B. Personalabteilung) bekamen in der Zeiterfassung das Mitarbeiter-Auswahlfeld nicht angezeigt — obwohl sie die Daten sehen durften. Die Anzeige folgt jetzt durchgängig der Rechtematrix statt einer festen Rollenliste; Änderungen an der Matrix wirken damit sofort auch hier.

Neu: Schulung aus Mitarbeiter-Sicht zeigen · E-Mail-Versand zuverlässiger · Feinschliff

Neu — Schulungen: In der Leiste am unteren Rand gibt es während einer Schulung jetzt die Schaltfläche „Mitarbeiter-Ansicht". Damit wechseln Sie als Administrator mit einem Klick in die Sicht eines Mitarbeiters und mit „Admin-Ansicht" genauso schnell zurück — ideal für Fernschulungen per Bildschirmfreigabe, weil Sie beide Perspektiven zeigen können, ohne sich neu anzumelden. Die Leiste nennt dabei immer deutlich, wessen Sicht gerade angezeigt wird.

Behoben — Antrag prüfen: Wechselte man im Kalender während einer laufenden Antrags-Prüfung über die Auswahlliste zu einem anderen Mitarbeiter (oder auf „Alle Mitarbeiter"), blieb der Prüf-Modus aktiv — die rote Markierung samt Antrags-Grund erschien dann im Kalender der fremden Person, und „Genehmigen/Ablehnen" hätte sich weiter auf den ursprünglichen Antrag bezogen. Beim Wechsel wird die Prüfung jetzt automatisch beendet (mit kurzem Hinweis); der Antrag bleibt selbstverständlich offen und steht weiter in der Übersicht.

Verbessert — Übersicht: Der Pfeil zum Aufklappen der Aufgaben-Bereiche war zu klein und dadurch schwer zu erkennen — er ist jetzt deutlich größer und kontrastreicher.

Behoben — Zeiterfassung: Der Button in der Verwaltungsansicht schrieb „Antrage" statt „Anträge" — der Schreibfehler ist korrigiert (bei genau einem Antrag steht weiterhin korrekt „1 Antrag").

Behoben — E-Mails: An Adressen mit Umlauten vor dem @ (z. B. „nürnberg@…") konnten keine Mails zugestellt werden — Zugangsdaten und Passwort-Links erreichten die betroffene Person deshalb nie, und im Programm erschien nur eine allgemeine Fehlermeldung. Solche Adressen werden jetzt bereits bei der Eingabe mit einem klaren Hinweis abgelehnt („ue" statt „ü"), und falls beim Versand etwas schiefgeht, sehen Sie ab sofort die tatsächliche Ursache. Umlaute im Namen sind davon selbstverständlich nicht betroffen.

Behoben: Download der Audit-Protokolle (CSV/JSONL)

Behoben — Audit-Protokoll: Der Export als CSV und JSONL lieferte keine Datei — ein Klick blieb schlicht ohne Wirkung. Der Download funktioniert jetzt wieder; er enthält wie vorgesehen die Prüfsumme zur späteren Kontrolle. Zusätzlich melden Exporte jetzt eine verständliche Fehlermeldung, statt stillzuschweigen.

Neu: Leistungsnachweis-Vorlagen frei gestalten

Neu — Vorlagen-Editor: Kopf- und Fußbereich Ihrer Leistungsnachweise lassen sich jetzt frei gestalten: eigene Textfelder und Bilder/Logos einfügen, per Maus an die gewünschte Stelle ziehen und in Größe anpassen. Textfelder können Platzhalter enthalten, die beim Erstellen automatisch gefüllt werden (Jahr, Monat, Zeitraum, Projekt, Firma, Datum). Auch die Höhe von Kopf- und Fußbereich ziehen Sie einfach auf das gewünschte Maß. Die Tabelle selbst bleibt bewusst fest — dort passen Sie wie gehabt nur die Spaltenbreiten an.

Neu — Unterschriften: Unterschriftsblöcke enthalten jetzt nur noch, was Sie ausfüllen: Löschen Sie z. B. die Beschriftung „Datum", entfällt diese Linie; bleibt ein Block ganz leer, erscheint er nicht. Die Breite der Unterschriftslinien und die Position des ganzen Blocks (z. B. nach rechts) sind frei einstellbar.

Verbessert — Vorschau: Die Vorschau zeigt jetzt exakt das spätere PDF — unabhängig von der Zoomstufe. Bisher verschoben sich Layout und Zeilenumbrüche beim Zoomen im Vollbild. Außerdem scrollt die Vorschau richtig mit und rutscht nicht mehr unter die Kopfzeile.

Verbessert — Bausteine abwählbar: Firmenkopf, Titelzeile, Zeitraum-Zeile und die Ort/Datum-Zeile lassen sich einzeln ausblenden — so bauen Sie bei Bedarf einen völlig eigenen Briefkopf. Geleerte Firmenangaben werden jetzt auch dauerhaft nicht mehr automatisch neu gefüllt.

Feinschliff: Projektauswertung, Zeiteintrag-Buttons, Monatsübersicht

Verbessert — Projektauswertung: Die beiden Umschalter („Projektauswertung" / „Auswertung alle Mitarbeiter") sitzen jetzt als grüne Kacheln unter der Überschrift statt als schmale Links darüber.

Verbessert — Zeiteintrag: Im Eintrags-Fenster sind „Abbrechen" und „Speichern" jetzt gleich groß (gleiche Höhe/Breite/Abstände); „Speichern" ist ein grüner Button.

Behoben — Monatsübersicht: In der Spalte Bemerkung tauchen jetzt keine Pausen mehr auf — die Pausenzeit steht ohnehin in ihrer eigenen Spalte.

Großer Feinschliff: Datenschutz, einheitliche Optik, kein Springen mehr

Datenschutz — Team-Kalender: Abwesenheiten von Kolleginnen und Kollegen erscheinen für Mitarbeiter jetzt erst nach der Genehmigung — ein bloß beantragter Urlaub wird nicht mehr als „Abwesend" angezeigt (und wieder entfernt, falls abgelehnt). Die eigenen Einträge sieht man weiterhin sofort, jetzt auch inklusive der eigenen HomeOffice-Tage.

Behoben — Team-Kalender: Schlug das Laden des Kalenders einmal fehl (z. B. kurzer Netzwerk-Aussetzer), blieb er bisher leer — jetzt erscheint eine Meldung mit „Erneut versuchen". Außerdem wird der Kalender bei jedem Öffnen frisch geladen, sodass neue Anträge sofort sichtbar sind.

Verbessert — Anträge: Beim Abarbeiten der Anträge in der Übersicht bleibt die Seite jetzt an Ort und Stelle (kein Zurückspringen an den Seitenanfang nach jeder Entscheidung). Beim Ablehnen öffnet sich ein ordentliches Eingabefenster statt der grauen Browser-Abfrage. Im Prüf-Modus ist der Kalender nur-lesend — versehentliches Ändern der geprüften Einträge ist ausgeschlossen, und zurückgezogene Anträge werden sauber erkannt.

Einheitliche Optik: Alle Seitenüberschriften haben jetzt dieselbe Größe und Position (Zeiterfassung/Anträge waren größer und versetzt), alle Dialogfenster dieselbe Breite und denselben Hintergrund, und der Inhalt springt beim Seitenwechsel nicht mehr seitlich (Scrollleisten-Platz wird nun immer reserviert). Untere Hinweisleisten (z. B. Schulungsmodus) verdecken die letzten Zeilen nicht mehr.

Neu: Abwesenheits-Kalender für alle · rückwirkende Frist gilt überall

Neu: Der Kalender „Abwesenheiten" ist jetzt für alle Mitarbeiter sichtbar — so sieht jeder auf einen Blick, wer wann abwesend ist (z. B. für die eigene Planung). Zum Schutz der Privatsphäre erscheinen die Abwesenheiten von Kolleginnen und Kollegen nur neutral als „Abwesend" — ohne die Art (kein Urlaub, krank o. Ä.). Die eigenen Abwesenheiten sehen Sie weiterhin farbig mit Art. Reguläre Mitarbeiter können im Kalender nichts eintragen oder ändern (reine Ansicht); das Eintragen bleibt der Verwaltung vorbehalten, die weiterhin alle Details sieht.

Verbessert: Die in den Einstellungen hinterlegte Frist, ab der rückwirkende Änderungen zum Antrag werden, gilt jetzt zuverlässig überall — beim Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Einträgen. Bisher rechnete die Anzeige teils noch mit dem Standardwert von 2 Tagen.

Verbessert: Wenn rückwirkende Arbeitszeiten genehmigt werden müssen, landen die zugehörigen Pausen nicht mehr im Antrag — Pausen sind unbezahlt und müssen nicht freigegeben werden. Genehmigt wird nur die Arbeitszeit; die Freigabe-Liste bleibt übersichtlich.

Verbessert — Anträge: Nach dem Genehmigen eines Antrags bleibt die Anträge-Liste geöffnet (klappt nicht mehr zu), sodass Sie mehrere Anträge zügig nacheinander bearbeiten können. Im Fenster „Ansehen" (Auge-Symbol) gibt es jetzt ebenfalls die Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen. Außerdem ist die Detailansicht übersichtlicher: Datum, Zeit und Stunden stehen nebeneinander, der Kommentar darunter über die ganze Breite.

Neu — Antrag im Kalender prüfen: In der Übersicht können Sie einen Antrag jetzt direkt anklicken und landen im Kalender des Mitarbeiters beim betreffenden Datum. Der/die betroffene(n) Tag(e) sind rot umrandet und zeigen direkt den Grund des Antrags (z. B. „Verspätet gemeldet · Arbeitszeit" oder „Abwesenheit: Urlaub"). Eine Leiste am unteren Rand zeigt Genehmigen und Ablehnen — so sehen Sie den Antrag im Zusammenhang, bevor Sie entscheiden. Die Markierung funktioniert in der Monats- und in der Wochenansicht. Nach der Entscheidung geht es automatisch zurück zur Übersicht mit geöffneter Anträge-Liste; navigieren Sie zwischendurch woanders hin, wird der Prüf-Modus automatisch beendet.

Verbessert — Übersicht: Die Aufgaben-Bereiche (Anträge, Fehlende Zeiterfassung, …) verhalten sich jetzt wie ein Akkordeon: Öffnen Sie einen Bereich, schließt sich der vorher offene automatisch — das hält die Übersicht aufgeräumt.

Behoben: In der Monatsübersicht der Zeiterfassung wurde in der Überschrift fälschlich technischer Code (ein Symbol-Baustein) als Text angezeigt. Die Überschrift zeigt jetzt wieder sauber Symbol + Projektname.

Behoben: Namen von Mitarbeitern mit gleichem Namen · Hinweis-Position

Behoben: Hatten zwei Mitarbeiter denselben Namen, wurde einer in der Übersicht (z. B. bei den Anträgen) als „MA <Nummer>" statt mit Namen angezeigt. Jetzt erscheinen beide korrekt mit Namen.

Verbessert: Im Zeit-Eintrag steht der Hinweis zur Nachtragspflicht (bei älteren Datumsangaben) jetzt unter dem Speichern-Button.

Behoben & neu: Pflichtpause bei langen Tagen · Stunden auf dem Wochenkalender

Behoben: Bei Arbeitstagen über 10 Stunden wurde die im Eintrag-Fenster eingetragene Pflichtpause nicht übernommen. Jetzt wird die eingetragene Pause in allen Fällen als eigener Pausen-Eintrag angelegt.

Neu: In der Wochenansicht (Kalender · Woche) zeigt jetzt jeder Eintrag unten rechts eine kleine weiße Kachel mit der Stundensumme dieses Abschnitts.

Neu & verbessert: Passwort-Auge, Löschen archivierter Mitarbeiter, „Vom Vortag"

Neu: Bei allen Passwortfeldern (Anmeldung, Passwort zurücksetzen, Passwort ändern) gibt es jetzt ein Auge zum Ein-/Ausblenden des eingegebenen Passworts.

Neu: Archivierte Mitarbeiter lassen sich von Administratoren jetzt endgültig löschen („Inaktive anzeigen" → „Löschen"). Zum Schutz vor Datenverlust ist das nur möglich, wenn für den Mitarbeiter keine Zeiten erfasst sind — andernfalls bleibt er archiviert.

Verbessert: Bei „Vom Vortag übernehmen" wird der Kommentar des Vortags nicht mehr mitübernommen. Stattdessen öffnet sich ein Fenster, in dem die Tätigkeit für den neuen Tag direkt eingegeben wird.

Verbessert: Einheitliche Symbole in der ganzen Anwendung

Verbessert: Bunte Emoji-Symbole wurden durchgängig durch saubere, einheitliche Icons ersetzt — in der Navigation, den Überschriften, Schaltflächen, Reitern sowie bei den Tätigkeits-Kategorien (Arbeit, Anfahrt, Pause, Urlaub …) und in der Tagesansicht. Das wirkt ruhiger und professioneller und stellt sich auf allen Geräten gleich dar.

Behoben: Passwort-Link versenden & zugewiesene Projekte buchbar

Behoben: Wenn zu einem Mitarbeiter eine E-Mail hinterlegt war, aber (noch) kein Benutzerkonto verknüpft, schlug „Passwort senden" fehl und dem Mitarbeiter zugewiesene Projekte ließen sich in der Zeiterfassung nicht auswählen. Das System legt das Login-Konto jetzt zuverlässig an bzw. verknüpft ein vorhandenes — sowohl beim Speichern des Mitarbeiters als auch beim Senden des Passwort-Links.

Verbessert: Einheitlicheres, ruhigeres Erscheinungsbild

Verbessert: Das Symbol in der Navigation stimmt jetzt auf jeder Seite mit dem Symbol neben der Seitenüberschrift überein. Außerdem haben alle Seiten dieselbe Inhaltsbreite — beim Wechsel zwischen den Bereichen „springt" die Ansicht nicht mehr in der Breite.

Neu: Nicht benötigte Standardrollen ausblenden

Neu — Rechte: Unter Rechte lassen sich jetzt auch Standardrollen (z. B. Bauleiter, Buchhaltung) löschen bzw. ausblenden, wenn Sie sie nicht brauchen — und bei Bedarf wieder herstellen. Zum Schutz vor Fehlern: Eine Rolle lässt sich nur löschen, wenn ihr kein Mitarbeiter mehr zugeordnet ist; Admin bleibt immer erhalten.

Behoben: Zugewiesene Mitarbeiter erscheinen jetzt auf der Projektkachel

Behoben: In der Projektübersicht zeigte die Zeile „Mitarbeiter" bisher nur Personen, die bereits Zeit gebucht hatten. Einem Projekt zugewiesene Mitarbeiter, die noch keine Zeit erfasst hatten, fehlten dort. Jetzt werden auf der Kachel alle zugewiesenen Mitarbeiter angezeigt — zusätzlich zu denen, die bereits gebucht haben.

Verbessert: Alle Datumsfelder jetzt durchgängig auf Deutsch

Verbessert: Datumsfelder (z. B. Eintritts- und Austrittsdatum, Geburtstag, Projekt-Start und -Ende, Abwesenheiten, Auswertungs-Zeitraum, Export- und Leistungsnachweis-Monat) werden jetzt immer auf Deutsch angezeigt — mit deutschen Monatsnamen (Januar, Februar …) und der gewohnten Reihenfolge Tag · Monat · Jahr.

Warum: Bisher richtete sich die Beschriftung dieser Felder nach der Sprache des Browsers — bei englisch eingestellten Geräten erschienen dort englische Monatsnamen. Das ist nun einheitlich behoben.

Neu: Schulungsmodus zum gefahrlosen Üben

Neu: In der Navigation gibt es jetzt den Punkt „Schulung starten". Damit versetzen Sie Ihren eigenen Zugang in einen Übungsmodus: Sie können alles ausprobieren und neuen Mitarbeitern zeigen — Zeiten erfassen, Mitarbeiter oder Projekte anlegen, Anträge bearbeiten — ohne dass etwas gespeichert wird und ohne dass eine E-Mail verschickt wird.

Sicher & rücksetzbar: Eine orange Leiste weist dauerhaft auf den Schulungsmodus hin. Mit „Zurücksetzen" ist der echte Stand sofort wieder da, „Schulung beenden" verlässt den Modus. Jeder sieht dabei genau seine gewohnte Ansicht (Chef/Admin alles, Mitarbeiter die Mitarbeiter-Sicht).

Neu: Rollen umbenennen & eigene Rollen anlegen

Neu — Rechte: Auf der Seite Rechte können Sie die Rollen jetzt frei umbenennen (z. B. „Bauleiter" → „Projektleiter") — der neue Name erscheint überall, auch im Rollen-Auswahlfeld beim Mitarbeiter.

Neu — eigene Rollen: Mit „+ Rolle" legen Sie zusätzlich eigene Rollen an (z. B. „Praktikant", „Polier") und stellen deren Rechte genauso ein wie bei den Standardrollen. Anschließend lässt sich die neue Rolle einem Mitarbeiter direkt zuweisen. Der Admin behält immer alle Rechte.

Neu: Schulungsumgebung zum Anlernen neuer Mitarbeiter

Neu: Auf Wunsch erhalten Sie eine separate Schulungsumgebung mit Beispieldaten — ideal, um neue Mitarbeiter einzuarbeiten, ohne die echten Daten zu berühren. Sie wird nicht berechnet, ist deutlich als Schulungsumgebung gekennzeichnet und lässt sich per Knopfdruck jederzeit auf den Ausgangszustand zurücksetzen.

SVG-Symbole (Rechte, Einstellungen, Export), „Export & Datev", E-Mail-Texte entfernt

Verbessert: Auf den Seiten Rechte, Einstellungen und Export/DATEV wurden die Emoji durch einheitliche gezeichnete Symbole (SVG) ersetzt.

Verbessert — Navigation: Der Menüpunkt „Export" heißt jetzt „Export & Datev".

Verbessert — Einstellungen: Die Kachel „E-Mail-Texte" wurde entfernt.

SVG-Symbole in der Zeiterfassung & schlichter Footer

Verbessert — Zeiterfassung: Die Reiter (Kalender, Wochenmatrix, Monatsübersicht, Jahreskalender) nutzen jetzt gezeichnete Symbole (SVG) statt Emoji — einheitlich mit dem übrigen Erscheinungsbild.

Verbessert — Footer: Die Fußzeile wurde geleert und weiß gestaltet.

Jahreskalender wieder mit Ziehen & besseres Tages-Vorschaufenster

Verbessert — Zeiterfassung: Im Jahreskalender lässt sich wieder ein Zeitraum mit der Maus über die Tage ziehen — der Eintrags-Editor öffnet sich mit vorbelegtem Von–Bis.

Verbessert — Zeiterfassung: Das Vorschaufenster beim Überfahren eines Tages im Kalender erscheint jetzt an der unteren rechten Ecke des Tages (leicht darüber hinaus) statt weiter entfernt.

Kalender: Farblegende unter den Kalender verschoben

Verbessert — Kalender: Die Farblegende steht jetzt unter dem Kalender (statt darüber) — in Jahresansicht und Plantafel.

Nachbesserungen: Auswertung, Kalender-Modal & Kalender-Kacheln

Behoben — Auswertung: Der Tab „Auswertung (alle Mitarbeiter)" in der Projektauswertung ließ sich nicht öffnen, wenn zuvor die Zeiterfassung nicht aufgerufen wurde. Behoben — der Tab und die Mitarbeiter-Links funktionieren jetzt unabhängig davon.

Verbessert — Kalender: Im Fenster „Abwesenheit eintragen" sind jetzt keine Mitarbeiter mehr vorausgewählt — Sie wählen gezielt aus.

Verbessert — Kalender: Die Mitarbeiter-Kacheln der Jahresansicht sind wie im Bereich Mitarbeiter auf eine kompakte Zeile geschrumpft (Name, Urlaub, „Übersicht"); die volle Aufschlüsselung erscheint beim Überfahren mit der Maus.

Monats-Auswertung aller Mitarbeiter jetzt bei der Projektauswertung

Verbessert — Auswertung: Die „Auswertung (alle Mitarbeiter)" ist aus der Zeiterfassung in die Projektauswertung umgezogen und dort als zweiter Tab erreichbar. So liegen beide Auswertungen an einem Ort; die Monatsnavigation funktioniert wie gewohnt.

Projektfilter, Abwesenheiten im Kalender & kompakte Mitarbeiter-Kacheln

Verbessert — Projektauswertung: Ist ein Mitarbeiter gewählt, zeigt die Projekt-Auswahl nur noch die ihm zugeordneten (bzw. bebuchten) Projekte statt aller.

Verbessert — Kalender: Über „Abwesenheit eintragen" lässt sich jetzt für einen Mitarbeiter jede Abwesenheit erfassen (Urlaub, Krank, Sonderurlaub …). Sind mehrere Mitarbeiter gewählt, bleibt die Auswahl wie bisher auf Betriebsurlaub (Urlaub/Sonderurlaub) beschränkt.

Verbessert — Mitarbeiter: Die Mitarbeiter-Kachel ist auf eine Zeile geschrumpft: kleinerer Name, direkt daneben der Resturlaub als Chip und ein „Übersicht"-Link.

Projekt-Laufzeit korrekt, Wochenend-Färbung & Jahreskalender nur zur Ansicht

Behoben — Projekte: Die Laufzeit-Anzeige (Ring) je Projekt wird jetzt tag-genau berechnet und als Prozent angezeigt. Vorher wurde in ganzen Monaten gerechnet — kurze Projekte (Start und Ende im selben Monat) wurden dadurch falsch dargestellt.

Verbessert — Zeiterfassung: In der Wochenansicht des Kalenders sind Samstag und Sonntag jetzt genauso gelb hinterlegt wie in der Monatsansicht.

Verbessert — Jahreskalender: Der Jahreskalender ist jetzt reine Übersicht. Das (fehleranfällige) direkte Eintragen von Urlaub/Krankheit per Klick wurde entfernt — erfasst wird wie gewohnt über Kalender, Wochenmatrix oder Monatsübersicht.

Kalender-Seite aufgeräumt

Verbessert — Kalender: Die Seite heißt jetzt „Kalender · Abwesenheiten". Wie auf der Übersicht wurden alle Emoji-Symbole durch ruhige, einheitlich gezeichnete Symbole (SVG) ersetzt, und die Fußzeile wird auf dieser ganzseitigen Kalenderansicht ausgeblendet — mehr Platz für den Jahreskalender.

Aufgeräumte Übersicht & durchgängig deutsche Datumsauswahl

Verbessert — Übersicht: Die Verwaltungs-Startseite heißt jetzt einheitlich „Übersicht". Alle bunten Emoji-Symbole wurden durch ruhige, einheitlich gezeichnete Symbole (SVG) ersetzt — passend zum neuen Navigations- und Kopf-Design.

Verbessert — Zeiterfassung: Die Zeitraum-Auswahl ist jetzt in jeder Ansicht auf Deutsch — unabhängig von der Spracheinstellung des Browsers. Monat und Kalenderwoche wählen Sie über deutsche Auswahlfelder (weiterhin per Tippen oder Mausrad).

Zeitraum in der Zeiterfassung direkt wählbar

Verbessert — Zeiterfassung: In allen Ansichten lässt sich der angezeigte Zeitraum jetzt direkt in der Überschrift auswählen — per Tippen oder mit dem Mausrad. Im Kalender und in der Monatsübersicht wählen Sie Monat und Jahr, in der Wochenmatrix die Kalenderwoche; das Gleiche gilt für die Auswertung aller Mitarbeiter. Ein Fehler, durch den die Eingabe im Kalender abbrach, wurde behoben.

Erinnerungs-E-Mails direkt im Fenster anpassen

Verbessert — Übersicht/Aufgaben: Wenn Sie einen Mitarbeiter an seine Zeiterfassung oder an einen offenen Leistungsnachweis erinnern, lassen sich Betreff und Nachricht jetzt direkt im Vorschau-Fenster bearbeiten, bevor die Mail rausgeht. So passen Sie den Ton pro Fall an. Der Bestätigungslink für die Lesebestätigung wird dabei automatisch angehängt und kann nicht versehentlich gelöscht werden.

Neues Logo im Kopfbereich & persönliche Begrüßung

Verbessert Der Kopfbereich zeigt jetzt das neue Synergy-Time-Logo auf hellem Grund und ist deutlich flacher (halbe Höhe). Oben rechts werden Sie mit einer Begrüßung nach Tageszeit und Ihrem Vornamen empfangen (z. B. „Guten Morgen, Sabine"). Die Fußzeile ist im einheitlichen Aetheris-Blau gehalten, und ihr Übergang beim Scrollen wurde bereinigt.

Navigation mit gezeichneten Symbolen & neuer Footer

Verbessert Die Seitenleiste nutzt jetzt saubere, gezeichnete Symbole (statt Emoji), etwas luftigere Buchstaben und größere Abstände zwischen den Bereichen. Außerdem hat die Seite den einheitlichen Aetheris-Footer bekommen — mit Produkten, Unternehmens- und Rechtslinks im Konzern-Look.

Neues Design der Hauptnavigation

Verbessert Die Seitenleiste hat ein ruhigeres, helleres Erscheinungsbild bekommen: heller grauer Hintergrund, eine schmale, hohe Schrift mit dezent „gestanzter" Optik in Dunkelgrau und einheitlich dunkelgraue Symbole.

Mitarbeiter-Liste sortiert & Anträge direkt ansehen

Verbessert — Mitarbeiter: Die Kacheln zeigen den Namen als „Nachname Vorname" und sind alphabetisch nach Nachname sortiert. Der Aufklapp-Pfeil ist als deutlicher weißer Pfeil auf navyblauem Kreis gestaltet, Name und Funktionszeile sind besser lesbar (schwarz), und die Liste hat oben etwas mehr Luft. Die Organigramm-Ansicht ist vorübergehend ausgeblendet, während sie überarbeitet wird.

Neu — Anträge ansehen: In der Übersicht lässt sich zu jedem offenen Antrag jetzt „👁 Ansehen" öffnen — ein Fenster zeigt alle Details (Mitarbeiter, Kategorie, Tage, Zeiten, Kommentar), bevor genehmigt oder abgelehnt wird.

Mitarbeiter-Liste: kompakte, aufklappbare Kacheln

Verbessert Jede Mitarbeiter-Kachel ist jetzt standardmäßig zugeklappt und zeigt nur eine schlanke Kopfzeile: Aufklapp-Pfeil, Name und die wichtigsten Aktionen (Bearbeiten, Resturlaub, ggf. Passwort senden, Archivieren) rechts. Ein Klick auf die Zeile klappt Details wie Stunden, Urlaub und Leistungsnachweise auf. Der „Resturlaub"-Knopf ist als dezenter Warnhinweis (rotes Warndreieck, roter Rahmen) gestaltet. Die beiden Kennzahlen-Kreise (Monat und Zeitkonto) stehen jetzt nebeneinander links in der aufgeklappten Kachel.

Sammel-Update: Feiertage, Kalender, Arbeitszeitkonto, Leistungsnachweis & mehr

Fix Feiertage: An einem eingetragenen Feiertag wird der Tag jetzt auch dann korrekt als arbeitsfrei gewertet, wenn das Firmenprofil „bundesweit" eingestellt ist, der Feiertag aber nur regional gilt (z. B. Fronleichnam). Vorher konnte dadurch ein Minus im Arbeitszeitkonto entstehen.

Fix Kalender & Planung: Beim Umschalten zwischen Woche/Monat (Zeiterfassung) bzw. Jahreskalender/Plantafel (Kalender/Abwesenheiten) springt die Ansicht nicht mehr — die Bedienelemente bleiben an ihrer Stelle.

Verbessert — Arbeitszeitkonto: In der Hinweis-Spalte steht bei erfassten Arbeitstagen jetzt der Projektname; Wochenenden werden nicht mehr mit „nicht erfasst" markiert.

Verbessert — Leistungsnachweis: Mitarbeiter können ihren eigenen Leistungsnachweis jetzt selbst über das Menü erstellen (die Vorlagen-Verwaltung bleibt der Leitung vorbehalten). Der Nachweis füllt sich automatisch aus den erfassten Zeiten.

Verbessert — Mitarbeiter-Übersicht: In der Mitarbeiter-Liste steht der Name jetzt oben und führt per Klick direkt zum Bearbeiten; die Detailwerte sind in ein aufklappbares Feld „Übersicht" zusammengefasst.

Neu — Arbeitszeitmodell mit Laufzeit: Für das Wochentags-Soll lässt sich jetzt ein „Gültig bis"-Datum hinterlegen. Läuft es ab, erscheint auf der Übersicht der Leitung automatisch die Aufgabe „Arbeitszeitmodell erfassen" mit direktem Sprung zum Mitarbeiter.

Übersichtlicheres Menü & Pause direkt am Zeitfeld

Verbessert — Navigation neu gegliedert: Die Seitenleiste ist jetzt klarer in Bereiche geordnet: Allgemein (Übersicht, Zeiterfassung, Arbeitszeitkonto, Leistungsnachweis, Mein Profil, Logout), Verwaltung (Mitarbeiter, Projekte, Kalender, Rechte), Auswertung (Projektauswertung, Produktivität), Schnittstellen (Import, Export) und Einstellungen. Der Menüpunkt „Hilfe" wurde entfernt.

Verbessert — Pause am Zeitfeld: Der Knopf „☕ + Pause" sitzt jetzt direkt unter dem Zeitspanne-Feld im Zeit-Eintrag (dezent in Blau). Der Speichern-Knopf hat eine feste Breite statt über die ganze Zeile zu laufen.

Kalender, Menü & Pausen: mehrere Bedien-Verbesserungen

Verbessert — Kalender der Zeiterfassung: Der Umschalter steht jetzt „Woche | Monat", und in der Monatsansicht lässt sich der Monat oben rechts über ein Auswahlfeld direkt anspringen (statt nur mit den Pfeiltasten).

Verbessert — Menü: Der Menüpunkt „Planung" heißt jetzt „Kalender", und die Verwaltungs-Startseite heißt im Menü „Übersicht". Die Seitenüberschriften bleiben unverändert.

Neu — Pause direkt eintragen: Im Zeit-Eintrag-Fenster gibt es neben der Tagesachse einen Knopf „☕ + Pause": Von-/Bis-Uhrzeit eingeben, und die Pause erscheint sofort als eigener Block auf der Tagesachse — ohne das Fenster zu schließen.

Fix In der Kalender-/Abwesenheitsplanung sprang der Umschalter „Jahreskalender / Plantafel" beim Wechsel seitlich; er sitzt jetzt fest unter der Überschrift.

Zeit-Eintrag: klarere Pausen-Erfassung & einfacheres Speichern

Verbessert — Pflichtpause mit Uhrzeit: Wenn eine gesetzliche Pause erforderlich ist (ArbZG §4), wird sie jetzt mit Von-/Bis-Uhrzeit erfasst statt nur als Minutenzahl — so steht die Pause mit ihren tatsächlichen Zeiten im Tagesverlauf. Reicht eine einzelne Pause nicht aus, erscheint automatisch eine zweite Pausenzeile, damit die Pause aufgeteilt werden kann; eine Summenanzeige zeigt an, sobald die Pflichtdauer erreicht ist.

Verbessert — Speichern & Abbrechen: Der Zeit-Eintrag hat jetzt einen roten „Abbrechen"-Knopf direkt neben „Speichern". Das Fenster bleibt während der Eingabe geöffnet und schließt sich erst beim Speichern oder Abbrechen. Die bisherigen Knöpfe „Eintragen & weiter" und „Tag abschließen" sind entfallen — die Bedienung ist dadurch geradliniger.

Genauere Stundenberechnung bei importierten Zeiten

Fix Bei aus einem Fremdsystem importierten Arbeitstagen wurde die hinterlegte Pause bislang nicht von der Monatsübersicht und dem Arbeitszeitkonto abgezogen — die dort angezeigten Ist-Stunden waren dadurch geringfügig zu hoch. Das ist jetzt korrigiert; direkt in der App erfasste Zeiten (mit eigenem Pausen-Eintrag) waren davon nicht betroffen und bleiben unverändert.

Großes Funktions-Update: Arbeitszeitkonto, Wochenkalender, Plantafel & mehr

Neu — Arbeitszeitkonto: Eigene Seite (Menü „Konto") mit Kontostand, Ist/Soll/Saldo je Tag, Monats-, Quartals- und Jahresansicht, kumulierter Historie seit Plattform-Start und der Abrechnungs-Historie. Der Kontostand ist identisch mit dem Ring auf der Übersicht — ein Klick auf den Ring führt direkt hierher. Tage ohne Erfassung sind grau markiert und zählen nicht ins Konto. Export als CSV möglich.

Neu — Wochenkalender mit Ziehen & Ablegen: Im Kalender lässt sich jetzt zwischen Monats- und Wochenansicht umschalten. In der Wochenansicht werden Einträge wie in einem klassischen Terminkalender angezeigt und können direkt mit der Maus angelegt (Ziehen auf freier Fläche), verschoben oder in der Länge angepasst werden — im 15-Minuten-Raster. Abwesenheiten erscheinen als Ganztags-Chips, Pausen als eigene Blöcke, und der Spaltenkopf zeigt Soll und Ist je Tag. Bereits genehmigte Einträge sind gesperrt.

Neu — Plantafel: Die Urlaubsplanung hat eine zweite Ansicht: eine Tafel mit allen Mitarbeitern untereinander und den Tagen nebeneinander (Monat, Quartal, Jahr oder Restjahr; bei langen Zeiträumen kompakt je Kalenderwoche). Abwesenheiten erscheinen als durchgehende farbige Balken. Die Verwaltung kann Abwesenheiten direkt per Ziehen über mehrere Tage anlegen — Wochenenden und Feiertage werden automatisch übersprungen. Sensible Kategorien (z. B. Krankheit) sehen nur Berechtigte im Detail, alle anderen sehen ein neutrales „Abwesend".

Neu — Soll-Arbeitszeit je Wochentag: Für jeden Mitarbeiter kann die Soll-Zeit jetzt pro Wochentag hinterlegt werden (z. B. Teilzeit Mo–Do oder Samstags-Soll) — inklusive „Gültig ab"-Datum: das bisherige Muster wird automatisch als historisches Arbeitszeitmodell festgehalten, sodass alte Monate weiterhin mit der damals gültigen Soll-Zeit gerechnet werden. Ohne Pflege gilt wie bisher die Wochenstundenzahl verteilt auf Mo–Fr.

Neu — Mitarbeiter-Verwaltung in vier Reitern: Der Mitarbeiter-Editor ist jetzt in Personaldaten / Urlaub / Soll-Arbeitszeit / Rechte & Zugang gegliedert. Neu dabei: Personalnummer, Geburtstag, Notfallkontakt, Vorgesetzter, Vergütung (nur für die Verwaltung sichtbar), Hauptprojekt, Standort und Abteilung sowie Überträge für Urlaub und Überstunden aus Vorjahren.

Neu — Standorte, Abteilungen & Organigramm: In den Einstellungen lassen sich Standorte (auch mit Über-/Unterordnung) und Abteilungen pflegen. Die Mitarbeiter-Verwaltung zeigt daraus ein klickbares Organigramm: Firma → Standorte → Abteilungen → Mitarbeiter.

Verbessert — Mein Profil: Das eigene Profil zeigt jetzt eine Organisations-Karte (Personalnummer, Funktion, Standort, Abteilung, Vorgesetzter, Hauptprojekt) und das eigene Arbeitszeitmodell; Geburtstag und Notfallkontakt können selbst gepflegt werden.

Verbessert — Auswertung & Verlinkung: Die Projektauswertung hat Detail-Ansichten je Projekt/Mitarbeiter (per Klick auf die Tabellenzeilen) sowie PDF- und CSV-Export. App-weit führen jetzt viele Stellen direkt zum Ziel: Übersicht → Stammdaten, Auswertung ↔ Produktivitätskompass, Projekt-Kacheln → Auswertung, Konto-Tageszeile → Wochenkalender, Profil → Meine Übersicht.

Neu: Projektauswertung mit Umsatz-Übersicht

Neu Unter „Projektauswertung" (Menü Verwaltung) sehen Sie jetzt auf einen Blick, wohin die Arbeitszeit fließt: Stunden je Tag, Verteilung nach Projekt und Mitarbeiter (mit Prozent-Anteilen) und — für Berechtigte — den daraus resultierenden Umsatz je Projekt auf Basis der hinterlegten Abrechnung (Stundensatz, Tagessatz oder Pauschale). Beim Tagessatz kann im Projekt jetzt optional ein €-Satz hinterlegt werden. Zeitraum frei wählbar, archivierte Projekte zuschaltbar. Die Auswertung ist rein intern — Leistungsnachweise bleiben wie gewohnt ohne €-Beträge. Außerdem behoben: Das eigene Profil zeigt den Urlaubsanspruch jetzt zuverlässig an, und der Produktivitätskompass erkennt intern markierte Projekte wieder korrekt als „nicht abrechenbar".

Live-Demo: das komplette System ohne Anmeldung ausprobieren

Neu Auf der Startseite gibt es jetzt den Button „Live-Demo ansehen": Ein Klick öffnet ein vorbefülltes Beispiel-Unternehmen mit fünf Mitarbeitern, drei Projekten und einem gefüllten Zeiterfassungs-Jahr — Kalender, Monatsübersicht, Urlaubsplanung, Produktivitätskompass und Leistungsnachweise lassen sich frei erkunden. Die Demo ist bewusst schreibgeschützt (ein Hinweis am unteren Bildschirmrand zeigt das an), Änderungen werden nicht gespeichert. „Demo verlassen" führt zurück zur Startseite.

Startseite mit Funktionsübersicht erweitert

Neu Die öffentliche Startseite zeigt jetzt fünf echte, größer dargestellte Screenshots aus dem System — Zeitbuchung, Monatsübersicht für die Lohnbuchhaltung, Urlaubsplanung, Produktivitätsübersicht und Leistungsnachweise — auf edlen Glas-Kacheln mit goldenen Überschriften vor einem stimmungsvollen Hintergrundbild. Der beschreibende Workflow-Text steht direkt unter dem jeweils passenden Screenshot statt gesammelt am Anfang, die Preisübersicht sitzt zwischen der Startseite und der Funktionsübersicht. Namen in den Beispieldaten sind zur Veranschaulichung geschwärzt.

Rechenfehler in der Produktivität behoben

Fix Zeiten, die ohne Projekt gebucht wurden (Allgemein-Buchung), fielen aus der Produktivitäts-Berechnung komplett heraus — dadurch wirkte die Produktivität in der ersten Projekt-Kachel künstlich zu hoch. Diese Zeit fließt jetzt korrekt als "nicht abrechenbar" mit ein.

Produktivität je Projekt in den Aufgaben

Neu Wählt man in den Aufgaben einen Mitarbeiter aus, zeigt die Produktivitäts-Kachel jetzt nicht mehr die firmenweiten Zahlen, sondern für jedes zugeordnete Projekt eine eigene Kachel in voller Breite. Die Achse ist immer in alle 12 Monate des Jahres eingeteilt, die Balken füllen sich mit der Zeit. Die Abwesenheit (Urlaub/Krank/Feiertag) steht als drittes Segment oben auf den Balken der ersten Projekt-Kachel. Der grüne Balken zeigt den Produktivitäts-Prozentsatz direkt als Zahl an, und die Datenanzeige startet ab dem Plattform-Start-Monat der Firma statt immer im Januar.

Design-Feinschliff Aufgaben & Leistungsnachweise

Verbessert Überschriften der Aufgaben-Abschnitte sind größer, der Zähler-Badge ist jetzt rot statt gelb. Die Leistungsnachweis-Buttons stehen spaltenweise untereinander (nicht mehr durcheinander je Zeile), Schrift dort 2px größer. Die Compliance-Hinweise zeigen jetzt Klartext ("Bitte Pausen kontrollieren – Arbeitszeit X h") statt kryptischer Kürzel.

Jahreskalender blieb für manche Mitarbeiter leer

Fix Mitarbeiter mit einem Zeitausgleich- oder Sonderurlaub-Eintrag (u.a. Krankengeld/Ersatzdienst/Mutterschutz/Quarantäne-Varianten) konnten den Jahreskalender nicht öffnen — ein Klick blieb wirkungslos. Ursache: diesen Kategorien fehlte eine Farbdefinition im Kalender, wodurch die Anzeige abbrach. Behoben und gegen künftig neue Kategorien abgesichert.

4 Fehler behoben

Fix PDF-Export in Wochenmatrix und Monatsübersicht lieferte leere Seiten — behoben. Bei Projekt-Filter in der Monatsübersicht wurden Wochenenden und Tage ohne Eintrag ausgeblendet — der Kalender bleibt jetzt immer vollständig. In der Wochenübersicht zählte Home-Office/Außer-Haus-Zeit mit Projektbezug nicht als „Abrechenbar" — jetzt korrekt mitgerechnet. Der automatische Pausen-Hinweis erschien fälschlich als Kommentar in der Monatsübersicht — entfernt.

Automatischer Pausen-Hinweis (ArbZG)

Neu Ergibt die eingetragene Zeitspanne eine gesetzlich vorgeschriebene Pause (ArbZG §4, ab 6 bzw. 9 Std.), erscheint darunter automatisch ein rot markiertes Feld zur Eingabe der Pause. Beim Speichern wird daraus ein eigener Pause-Eintrag angelegt, der auch auf der Tagesachse sichtbar wird.

Feiertag/Berufsschule in Abwesenheit einsortiert

Verbessert Feiertag und Berufsschule stehen jetzt direkt im Abwesenheit-Untermenü (neben Krankheit/Urlaub), nicht mehr in der Hauptauswahl. Die Trennlinien in der Kategorie-Auswahl sind jetzt navyblau mit klarem Abstand.

Kategorie-Auswahl neu sortiert

Verbessert Reihenfolge der Hauptauswahl jetzt: Home-Office, Arbeit außer Haus — Trennlinie — Anfahrt, Arbeit am Projekt, Pause — Trennlinie — Abwesenheit. „Arbeitszeit erfassen" heißt jetzt „Arbeit am Projekt".

Deutlich mehr Abwesenheitsarten & klare Menüführung

Neu Die Kategorie-Auswahl im Zeit-Eintrag ist jetzt eine geführte Auswahl statt einer langen Dropdown-Liste: „Abwesenheit" führt zunächst zur Wahl Krankheit oder Urlaub, danach zur genauen Art.

Neu Unter Urlaub jetzt wählbar: Regulärer Urlaub, Überstunden abbauen, Sonderurlaub (bezahlt/unbezahlt), Schule/Weiterbildung, Militär-/Ersatzdienst, Mutterschutz, Quarantäne. Unter Krankheit: Krankheit, Krankheit (Krankengeld), Krankheit (unbezahlt), Krankheit eines Kindes (bezahlt/unbezahlt). Zusätzlich in der Hauptauswahl: Home-Office und Arbeit außer Haus (beide zählen wie normale Arbeitszeit zum Soll).

Verbessert Urlaubstage und Überstundenkonto werden jetzt erst nach Genehmigung durch die Verwaltung abgezogen — nicht mehr schon beim bloßen Einreichen des Antrags. Bei Ablehnung passiert wie bisher nichts mit dem Konto. Krankmeldungen können (wie im echten Leben) nicht „abgelehnt" werden — hier reicht eine Kenntnisnahme.

Behoben Eine bestehende Kategorie („Sonderurlaub") zog fälschlich einen vollen Tag vom Überstundenkonto ab, obwohl sie das Konto gar nicht belasten sollte — das ist jetzt korrigiert.

„Bereits erfasst"-Kachel: passende Größe

Verbessert Nach Kundenfeedback ist die Schrift/Symbolgröße der Kachel „Bereits an diesem Tag erfasst" jetzt spürbar kompakter als die letzte Vergrößerung — ein Mittelweg zwischen zu klein und zu groß.

Zeit-Eintrag-Dialog überarbeitet: aufgeräumter, verlässlicher löschen

Behoben Löschen von Einträgen funktioniert jetzt zuverlässig und in Echtzeit — der Eintrag verschwindet sofort aus der Liste „Bereits an diesem Tag erfasst" und aus der Tagesachse, ohne den Dialog schließen und wieder öffnen zu müssen. Ein soeben gespeicherter Eintrag ist für einen kurzen Moment als „speichert …" markiert, bis die Bestätigung vom Server da ist — erst danach lassen sich Bearbeiten/Löschen anklicken (verhindert, dass ein zu früher Klick versehentlich den falschen Datensatz trifft).

Verbessert Die Kachel „Bereits an diesem Tag erfasst" ist jetzt transparent blau mit blauem Rahmen, Schrift und Symbole rund 50 % größer.

Verbessert Der Button „Speichern & weiter" heißt jetzt schlicht „Speichern", sitzt direkt unter dem Kommentarfeld und hat einen blauen Rahmen statt einer grünen Fläche. „Tag abschließen" ist jetzt grün und steht rechts unten. „Vom Vortag übernehmen" steht jetzt über der „Zeitspanne", mit mehr Abstand zu den Feldern darüber und darunter.

Verbessert Die Schnellerfassungen „Ganzen Tag auf einmal eintragen" und „Pause hinzufügen" sind entfallen — eine Pause lässt sich weiterhin ganz normal über die Kategorie „☕ Pause" eintragen.

Schnellere & robustere Oberfläche

Verbessert Das Design wird jetzt aus einer fest ausgelieferten, schlanken Stildatei geladen statt zur Laufzeit über einen externen Dienst nachgebaut. Ergebnis: schnellerer Seitenaufbau, unabhängig von Drittanbietern und datenschutzfreundlicher (kein externer Aufruf beim Öffnen der App).

Mehr Schutz für Anmeldung & E-Mail-Funktionen

Verbessert Anmeldung, Registrierung sowie „Passwort vergessen" und „Bestätigung erneut senden" sind jetzt gegen automatisierte Massen-Versuche und E-Mail-Spam begrenzt. Die Begrenzung zählt jetzt je tatsächlichem Absender (IP/Standort) statt pauschal für alle — so kann ein einzelner Angreifer nicht mehr versehentlich alle aussperren. Bei zu vielen Versuchen kommt ein freundlicher Hinweis mit Wartezeit.

Zeiterfassung: korrekte Abrechnung, PDF-Export & Jahreskalender-Tab

Behoben In Wochenmatrix, Auswertung und Tages-Ansicht wurde die Pause fälschlich in „Abrechenbar" eingerechnet — die Pause wird dem Kunden nicht berechnet und ist jetzt überall herausgerechnet.

Neu Wochenmatrix und Monatsübersicht haben oben einen „Export (PDF)"-Button (über den Druckdialog als PDF speichern). Der alte „PDF / Druck"-Knopf in der Monatsübersicht ist dafür entfallen.

Verbessert Der Jahreskalender ist jetzt ein eigener Reiter in der Zeiterfassung (neben der Monatsübersicht) — mit eigener Jahres-Navigation und voller Breite, statt an die Monatsübersicht angeheftet zu sein.

Verbessert Die Monats-Produktivität in der Aufgaben-Kachel wird jetzt als horizontaler Glas-Balken dargestellt — wie auf der Produktivitäts-Seite. Der Live-Timer startet minimiert („▶ Timer"-Knopf unten rechts); läuft ein Timer, bleibt er sichtbar.

Neue Startseite „Aufgaben" für die Verwaltung + Produktivitäts-Kachel

Verbessert Für Admins/Verwaltung heißt die Startseite jetzt „Aufgaben" (auch im Menü). Die frühere Sammelbox ist aufgelöst: Anträge, Fehlende Zeiterfassung, Leistungsnachweise, Compliance und Projekte vor Ablauf sind eigenständige Kacheln — weiterhin zugeklappt mit Zähler, ein Klick öffnet sie.

Neu Kachel „Produktivität" auf der Aufgaben-Seite: oben Glas-Säulen zur Belegschaft (gesamt · Admins · ohne Projekt · mit Projekt), darunter die Produktivität des aktuellen Monats in den Kompass-Farben (abrechenbar / nicht abrechenbar / abwesend) mit Prozentwert — der „Details"-Badge springt direkt in den Produktivitätskompass. Beide Diagramme haben X-/Y-Achsen, dazu zwei weitere Säulen: Kranktage (tiefrot) und Urlaubstage (magenta) des aktuellen Monats. Dieselben Farben gelten jetzt einheitlich in allen Kalendern: Krank = Tiefrot, Urlaub = Magenta.

Aufgeräumte Übersicht & Jahreskalender in der Zeiterfassung

Verbessert Der Jahreskalender ist von der Übersicht in die Zeiterfassung umgezogen: Er steht jetzt in der Monatsübersicht rechts daneben — Zeiten, Monatstabelle und Jahresblick auf einen Schlag, Klicken und Ziehen zum Eintragen funktionieren dort wie gewohnt.

Verbessert Die Übersicht für Admins/Verwaltung konzentriert sich auf das Wesentliche: die anstehenden Aufgaben. Der Status eines Mitarbeiters lässt sich gezielt über das neue Dropdown „Mitarbeiter ansehen" (oder den Namens-Link in der Mitarbeiter-Kachel) einblenden. Mitarbeiter behalten ihren Monats-Status und die Kontobewegungen wie gewohnt.

Verbessert Im Status heißt „Überstunden" jetzt „Zeitkonto".

Kunden-Feedback-Paket: Eingabemaske, E-Mail-Texte, Arbeitszeitmodell & mehr

Verbessert Die Eingabemaske ist neu geordnet: Arbeitszeit erfassen → Abwesenheit erfassen (Krank/AU) → Urlaub beantragen, dann die übrigen Kategorien. „Schulung/Fortbildung" ist für neue Einträge entfernt (bestehende bleiben korrekt sichtbar). Neu im Eintrags-Fenster: „↩ Vom Vortag übernehmen" kopiert die Einträge des letzten Arbeitstags auf den gewählten Tag.

Neu E-Mail-Texte anpassbar (Einstellungen → E-Mail-Texte): Betreff und Nachrichtentext der Erinnerungen (Zeiterfassung, Leistungsnachweis) und des Leistungsnachweis-Versands lassen sich je Firma ändern — mit Platzhaltern wie {name} oder {monat}. Leere Felder = bewährter Standardtext; Bestätigungs-Links und PDF-Anhänge ergänzt das System immer automatisch.

Neu Mitarbeiter sehen unter Mein Profil jetzt ihr Arbeitszeitmodell: Wochenarbeitszeit, tägliche Sollzeit, Urlaubsanspruch und Eintrittsdatum.

Verbessert Die Planung zeigt nur noch Mitarbeiter, die im gewählten Jahr beschäftigt waren oder sind. Dafür gibt es jetzt auch ein Austrittsdatum am Mitarbeiter (Mitarbeiter bearbeiten): Ein- und Austritt bestimmen, in welchen Jahren jemand erscheint; das Austrittsdatum ist zudem in der Kachel und im Profil sichtbar.

Behoben Der Leistungsnachweis-Dialog schließt sich jetzt sofort nach Klick auf „Per E-Mail senden" — der Versand läuft im Hintergrund und meldet sich mit einer Bestätigung.

Schnellere Zeiterfassung & Projekte nur für Zugewiesene

Verbessert Ein Klick (oder Ziehen) auf Tage im Zeiterfassungs- und Übersichts-Kalender öffnet jetzt direkt die Arbeitszeiterfassung — das Zwischenfenster „Was möchten Sie erfassen?" entfällt überall. Abwesenheiten (Urlaub, Krank, Schulung …) wählt man einfach oben im Kategorie-Dropdown des Eintrags.

Verbessert Mitarbeiter sehen bei der Projektauswahl nur noch die Projekte, denen sie zugewiesen sind — auch serverseitig abgesichert: Buchungen auf fremde Projekte werden abgelehnt. Die Zuweisung erfolgt wie gewohnt in der Projekt- bzw. Mitarbeiterverwaltung.

Zeiträume per Maus ziehen — jetzt in allen Kalendern

Neu Das Ziehen über mehrere Tage funktioniert jetzt auch im Jahreskalender der Übersicht und im Kalender der Zeiterfassung: Bereich mit der Maus markieren → das gewohnte Aktions-Fenster öffnet sich mit dem Zeitraum (z. B. „3. – 7. August") → Aktion wählen, fertig. Wochenenden und Feiertage werden automatisch übersprungen.

Neu Auch Arbeitszeit lässt sich jetzt für mehrere Tage am Stück eintragen: dieselben Start-/Endzeiten werden für jeden Werktag im Zeitraum übernommen (z. B. ganze Woche 07:00–15:30 auf einer Baustelle). Das „bis"-Feld steht dafür jetzt auch bei Arbeit & Anfahrt zur Verfügung.

Behoben Die Seite „Mein Profil" blieb beim Weiternavigieren im Bild hängen — sie schließt sich jetzt korrekt, wenn man einen anderen Menüpunkt öffnet.

Planung: Betriebsurlaub per Maus ziehen, Namen & Resturlaub beim Hover

Neu In der Planung lässt sich der Zeitraum für Betriebsurlaub jetzt direkt im Kalender mit der Maus über die Tage ziehen — der Eintragen-Dialog öffnet sich mit dem gewählten Von/Bis vorbefüllt.

Neu Wer im Planungs-Kalender über ein Mitarbeiter-Kürzel fährt, sieht sofort den vollständigen Namen, die Art der Abwesenheit und den aktuellen Resturlaub.

Verbessert Die Jahreszahl in Übersicht, Planung und Produktivitätskompass ist jetzt ein Eingabefeld: Jahr direkt eintippen (z. B. 2024) — die Pfeile funktionieren unabhängig davon weiter.

Rechtematrix: Rollen-Rechte selbst festlegen

Neu Unter Navigation → Rechte (für Admins) gibt es jetzt eine Rechtematrix: pro Rolle (Buchhaltung, Personalabteilung, Führungskraft, Bauleiter, Mitarbeiter) lässt sich per Häkchen festlegen, welche Funktionen und Ansichten sie nutzen darf — von „Zeiten genehmigen" über „Projekte verwalten" bis „Export nutzen".

Verbessert Die Standard-Belegung entspricht exakt dem bisherigen Verhalten — es ändert sich nichts, solange Sie nichts umstellen. Admin hat immer alle Rechte (nicht abwählbar), damit sich niemand aussperren kann. Änderungen wirken sofort, auch auf Serverseite (nicht nur ausgeblendete Menüs).

Produktivitätskompass, Genehmigungen im Kalender & komfortablere Verwaltung

Neu Produktivitätskompass (Navigation → „Produktivität"): zeigt je Monat, wie sich die Zeit auf abrechenbar (Arbeit mit Projekt), nicht abrechenbar und Abwesenheit verteilt — mit Produktivitäts-Prozent, Jahresübersicht und druckfertigem PDF-Export.

Neu Im Jahreskalender werden Tage mit Einträgen, die noch auf Genehmigung warten, jetzt komplett orange markiert — offene Freigaben fallen sofort ins Auge.

Verbessert Mitarbeiter-Kacheln sind kompakter: Leistungsnachweise, Schnell anpassen und Projekte sind einklappbar, und der Name führt direkt zur Übersicht des Mitarbeiters.

Verbessert Auch bei der Leistungsnachweis-Erinnerung lässt sich die E-Mail jetzt vor dem Senden durchlesen (wie bei der Zeiterfassungs-Erinnerung). Nach dem Versand wird der Erinnern-Knopf sofort zum grünen Haken mit Datum — man sieht auf einen Blick, wer wann erinnert wurde.

Behoben Mitarbeiter sahen in der Kachel „Bearbeitungen am Konto" unter Umständen Daten eines anderen Kontos. Jeder sieht jetzt ausschließlich sein eigenes Konto.

Neu Am Projekt gibt es den Haken „beim Kunden abrechenbar" — interne Projekte zählen im Kompass als nicht abrechenbar. Zusätzlich lässt sich der Kompass jetzt auf ein einzelnes Projekt filtern (Produktivität im Projekt), und die Balken erscheinen in Glasoptik mit leuchtendem Rand.

Neu „Ansicht als Mitarbeiter" (Auge-Symbol in der Mitarbeiter-Kachel, nur Admin/Chef): zeigt die Plattform exakt so, wie der Mitarbeiter sie sieht — Beenden-Knopf stellt die eigene Sicht wieder her.

Verbessert Die linke Navigation bleibt beim Scrollen fixiert — sie ist jetzt immer sichtbar, egal wie weit man auf der Seite nach unten geht.

Verbessert Die Projektseite ist zusammengeführt: statt Übersicht und Verwaltungstabelle gibt es jetzt nur noch eine Ansicht mit größeren Projekt-Kacheln (hellblau, grün leuchtender Rahmen). Klick auf eine Kachel öffnet die Bearbeitung; Archivieren/Reaktivieren sind direkt auf der Kachel.

Abrechnungsart je Projekt (Tagessatz / Stundensatz / Pauschal)

Neu Beim Bearbeiten eines Projekts gibt es jetzt den Bereich „Abrechnung Leistungsnachweis". Wählbar ist Tagessatz (mit Stunden-Spanne je Tag, z. B. 8–10 Std = 1 Tag), Stundensatz (vereinbarter Stundenlohn) oder Pauschal (fester Lohn pro Tag/Monat).

Verbessert Der Leistungsnachweis richtet sich automatisch danach: Beim Tagessatz rechnet er in Tagen (in der Spanne = 1 Tag, darunter/darüber anteilig), bei Stundensatz und Pauschal in Stunden. Ist am Projekt eine Abrechnungsart hinterlegt, wird die Basis im Nachweis-Dialog fest „aus Projekt" übernommen.

Behoben Der Tagessatz rundet jetzt in Viertel-Tagen (0,25) — auch kleine Anteile erscheinen korrekt (z. B. 1 Std = 0,25 Tag), nicht mehr nur 0,5 oder 1,0. Angefangene Arbeit zählt als mindestens 0,25.

Behoben Der Nachweis rechnet jetzt mit der Netto-Arbeitszeit — die erfasste Pause wird abgezogen (aus Start/Ende − Pause). Beispiel: 06:00–17:00 mit 30 min Pause = 10,5 Std (vorher fälschlich 11 Std). Damit stimmen auch die Tagessatz-Werte (10,5 Std → 1,25 statt 1,5).

Übersicht „Anstehende Aufgaben": aufgeräumt & einklappbar

Neu Die Abschnitte (Anträge, Fehlende Zeiterfassung, Leistungsnachweise, …) sind jetzt einklappbar und standardmäßig zugeklappt — vorne zeigt ein Zähler-Badge, wie viele Aufgaben dort offen sind. Ein Klick öffnet den Abschnitt. So bleibt die Seite auch bei sehr vielen Mitarbeitern übersichtlich; jeder Abschnitt ist zusätzlich eigen umrahmt.

Leistungsnachweis erstellen: Monat blättern & Datencheck

Neu Im Dialog „Leistungsnachweis erstellen" lässt sich der Monat direkt per ◀ / ▶ blättern. Gibt es im gewählten Monat keine Zeiten, erscheint statt des Datums ein deutlicher roter Hinweis „In diesem Monat keine Daten vorhanden" und die Export-Buttons sind gesperrt — so entsteht kein leerer Nachweis.

Vorlagen-Editor: Vollbild mit Zoom & besseren Spaltengriffen

Verbessert Der Einstieg ins Vollbild-Bearbeiten ist jetzt ein großer Button oben im Editor. Im Vollbild gibt es einen Zoom (− / +) und die Spaltengriffe reichen über die ganze Tabellenhöhe — dadurch lassen sich die Breiten viel zielgenauer ziehen. „Breiten speichern" sichert jetzt nur die Spaltenbreiten (überschreibt keine anderen Einstellungen mehr).

Leistungsnachweis-PDF: überall gleich & Vorlagen-Editor komfortabler

Behoben Das PDF wird jetzt für Download und E-Mail vom selben, festen Generator erzeugt — es sieht in jedem Browser identisch aus, und das heruntergeladene PDF gleicht exakt dem versendeten. Die im Editor eingestellten Spaltenbreiten werden 1:1 ins PDF übernommen.

Behoben Beim Ziehen einer Spaltenbreite verändern sich nur noch die beiden benachbarten Spalten — bereits eingestellte Breiten bleiben stabil (kein Nachrutschen der übrigen Spalten).

Neu Die bearbeitbare Vorschau lässt sich per „⛶ Vollbild" groß aufziehen — bequemeres Feinjustieren der Spalten; „Breiten speichern" und „Schließen" direkt im Vollbild.

Mitarbeiter archivieren

Verbessert Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen, lassen sich jetzt klar archivieren (deaktivieren): Sie verschwinden aus der aktiven Liste, aber alle erfassten Zeiten und Auswertungen bleiben vollständig erhalten. Über „Inaktive anzeigen" → „Reaktivieren" jederzeit zurückholbar.

Leistungsnachweis-Versand: robuster, mehrere CC & klare Rückmeldung

Behoben Ein Nachweis wird nur noch als „versendet" markiert, wenn die E-Mail auch tatsächlich rausgegangen ist. Aus der Übersicht „Anstehende Aufgaben" wird jetzt ebenfalls echt versendet (vorher nur markiert). Versand klappt schon, wenn Empfänger ODER CC hinterlegt ist.

Neu Im Projekt lassen sich mehrere CC-Adressen hinterlegen — mit „＋ CC-Adresse" kommt eine weitere Zeile hinzu.

Neu Leistungsnachweise werden künftig von leistungsnachweis@synergy-time.de versendet; Antworten gehen automatisch an diese Adresse (Reply-To). In der Mail wird der Auftraggeber gebeten, mit „Allen antworten" zu antworten, damit die unterschriebene Rückmeldung alle Beteiligten erreicht.

Mitarbeiter im Projekt zuweisen & Leistungsnachweis je Projekt

Neu Beim Bearbeiten eines Projekts lassen sich jetzt direkt Mitarbeiter zuweisen (Auswahl per Dropdown + Chips zum Entfernen) — ohne den Umweg über die Mitarbeiter-Seite.

Neu Leistungsnachweise werden jetzt je Projekt geführt: Arbeitet ein Mitarbeiter auf mehreren Projekten, hat er pro Projekt einen eigenen Nachweis mit eigener Ampel — Erstellen, Versenden (an den jeweiligen Projekt-Empfänger), Erinnern und „unterschrieben" laufen getrennt je Projekt. Kachel und Übersicht zeigen entsprechend eine Zeile pro Projekt.

Erinnerung „Fehlende Zeiterfassung" nur noch für Angestellte

Verbessert Mitarbeiter, die selbst in der Administration arbeiten (Admin-Zugang), sowie Geschäftsführer und Freelancer erscheinen nicht mehr in der Erinnerungs-Liste — sie geht jetzt gezielt nur an die Angestellten.

Erinnerungs-E-Mail vor dem Senden ansehen

Neu Beim Erinnern an die Zeiterfassung öffnet sich jetzt ein Fenster mit einer Vorschau der E-Mail — Empfänger, Betreff und kompletter Text. So kannst du sie in Ruhe durchlesen und erst dann mit „Jetzt senden" verschicken (oder abbrechen).

Erinnerung „Fehlende Zeiterfassung" zuverlässiger

Behoben Für die Erkennung „seit X Tagen nichts erfasst" werden jetzt nur echte Einträge bis heute berücksichtigt — abgelehnte und zukünftig geplante Buchungen zählen nicht mehr. Dadurch tauchen Mitarbeiter mit solchen Einträgen (die vorher fälschlich als „aktuell" galten) korrekt wieder in den anstehenden Aufgaben auf.

Feinschliff: Monatsübersicht, Leistungsnachweis & Bearbeiten-Symbole

Behoben In der Monatsübersicht ist die Tabellenschrift etwas kleiner und Stundenwerte brechen nicht mehr um (das „h" bleibt am Wert).

Behoben Interne Notiz-Markierungen (z. B. „[ArbZG-Warnung bestätigt]") erscheinen nicht mehr auf dem Kunden-Leistungsnachweis.

Verbessert Die Symbole zum Bearbeiten und Löschen im Erfassen-Dialog sind jetzt deutlich größer und leichter zu treffen.

Heiligabend/Silvester als halbe Tage · unbezahlte Überstunden · Betriebsurlaub nach Gruppe

Neu 24.12. & 31.12. sind halbe Arbeitstage: Das Tagessoll ist an diesen Tagen halbiert — wer den halben Tag arbeitet, sammelt keine Minusstunden. Es wird KEIN Urlaub abgezogen (die freie Hälfte schenkt die Firma); wer die Tage gar nicht arbeitet, kann sie mit je 0,5 Urlaubstag als Urlaub buchen.

Neu Unbezahlte Überstunden je Mitarbeiter: In den Stammdaten lässt sich ein Wert in Stunden pro Monat hinterlegen (z. B. 20). So viele Überstunden werden dann jeden Monat NICHT dem Überstundenkonto gutgeschrieben (vertraglich pauschal abgegolten) — der Rest darüber zählt normal.

Verbessert Betriebsurlaub für ausgewählte Mitarbeiter: Beim Eintragen von Betriebsurlaub lassen sich jetzt gezielt einzelne Mitarbeiter an- oder abwählen (mit „Alle/Keine") — z. B. für die Verwaltung getrennt von den technischen Mitarbeitern.

Leistungsnachweis direkt aus der Mitarbeiter-Kachel versenden

Neu In der Leistungsnachweis-Ampel jeder Mitarbeiter-Kachel gibt es jetzt einen Button „📧 Versenden" (solange noch nicht versendet). Ein Klick erzeugt das PDF und schickt es an den im Projekt hinterlegten Empfänger (+ CC); danach springt die Ampel auf „versendet" — alles direkt auf einer Seite, ohne Umweg. Ist dem Mitarbeiter mehr als ein Projekt zugewiesen, öffnet sich kurz die Projektauswahl.

Übersicht: klarere Aufgaben-Kachel & Mitarbeiter-Sprungmenü

Verbessert In „Anstehende Aufgaben" sind die Zwischenüberschriften (Anträge, Fehlende Zeiterfassung, Leistungsnachweise …) jetzt als hervorgehobene Bänder mit Trennlinie darüber und darunter gestaltet — die Abschnitte lassen sich schneller erfassen.

Neu In der Mitarbeiter-Übersicht gibt es neben „Neuer Mitarbeiter" ein Dropdown „Zu Mitarbeiter springen" — nach der Auswahl scrollt die Seite direkt zur Kachel des Mitarbeiters und hebt sie kurz hervor.

Zeiterfassung: Vortag-Übernahme, Live-Überstunden & Anfahrt pro Projekt

Behoben „Vom Vortag übernehmen" bezieht sich jetzt auf den letzten Arbeitstag mit Einträgen statt stur auf den Kalender-Vortag — montags wird also der Freitag übernommen, nicht der leere Sonntag.

Behoben Überstunden aktualisieren sich sofort mit jedem Eintrag — auch im laufenden Monat. Trägst du einen Tag mit z. B. einer halben Mehrstunde ein, fließt das direkt ins Überstundenkonto der Übersicht. Der noch nicht fertig erfasste heutige Tag zieht das Konto dabei nicht vorschnell ins Minus (nur echte Mehrstunden werden sofort gutgeschrieben).

Neu Anfahrt pro Projekt dem Kunden berechnen: Im Projekt gibt es jetzt den Schalter „Anfahrt dem Kunden berechnen". Standardmäßig bleibt Anfahrt bezahlte Nicht-Arbeitszeit und erscheint nicht auf dem Leistungsnachweis; für Projekte mit entsprechender Vereinbarung lässt sich die Anfahrt gezielt mit auf den Nachweis nehmen.

Verbessert Mitarbeiter-Übersicht aufgeräumt: Die Mitarbeiter-Kacheln stehen jetzt einzeln untereinander in voller Breite (statt zwei nebeneinander), mit klarem Abstand — das schärft die Übersicht.

Leistungsnachweis-Ampel je Mitarbeiter

Neu Jede Mitarbeiter-Kachel zeigt jetzt eine Ampel für den Leistungsnachweis des Vormonats — auf einen Blick sehen Sie, wo etwas offen ist: 🔴 offen (noch nicht erstellt), 🟡 in Arbeit (erstellt oder versendet) und 🟢 abgeschlossen (unterschrieben zurückgekommen).

Neu Drei Stufen zum Abhaken direkt in der Kachel: Erstellt · Versendet · Unterschrieben zurück (je mit Datum, ein Klick setzt oder nimmt zurück). Über „📄 Nachweis erstellen" öffnen Sie den Erstellen-Dialog für den Vormonat direkt aus der Kachel.

Verbessert Wird ein Nachweis als PDF oder Excel erzeugt, springt die Stufe „Erstellt" automatisch auf grün. Mitarbeiter ohne zugewiesenes Projekt (z. B. Innendienst) zeigen „kein Nachweis nötig" statt einer roten Ampel.

Leistungsnachweis direkt per E-Mail versenden

Neu Im Projekt lassen sich jetzt ein Empfänger (Auftraggeber) und eine CC-Adresse (Firmenpostfach) hinterlegen. Beim Erstellen eines Leistungsnachweises gibt es dann die Schaltfläche „📧 Per E-Mail senden": der Nachweis wird als PDF erzeugt und direkt an den hinterlegten Empfänger geschickt — mit der Firmen-Adresse in Kopie. Der Nachweis wird dabei automatisch als „versendet" markiert.

Leistungsnachweise: Sammel-Übersicht & Erinnerung

Neu Die Übersicht („Anstehende Aufgaben") zeigt jetzt einen Abschnitt „Leistungsnachweise <Vormonat>" — auf einen Blick, wer noch fehlt: alle Mitarbeiter mit Projekt, deren Nachweis noch nicht abgeschlossen ist (offene zuerst), je mit Ampelpunkt, Status und direkten Schaltflächen „Erstellen / Versendet / Unterschrieben". Auf der Mitarbeiter-Seite gibt es zusätzlich eine Zählzeile (offen · in Arbeit · fertig).

Neu Mit „🔔 Erinnern" kann die Verwaltung einen Mitarbeiter per E-Mail an seinen offenen Leistungsnachweis erinnern (Text passt sich dem Stand an). Der Mitarbeiter bestätigt den Erhalt per Link — die Lesebestätigung wird in der Kachel und in der Übersicht angezeigt (genau wie bei der Erinnerung zur Zeiterfassung).

Zeit-Import erkennt jetzt auch TimeTac-Stundenabrechnungen

Neu Neben dem Buchungs-Export kann der Import jetzt auch die Tages-Stundenabrechnung aus TimeTac lesen (CSV, Excel, XML) — eine Zeile je Tag für einen Mitarbeiter. Arbeitszeiten (mit Start/Ende und Pause) sowie Urlaub, Feiertag und Krank werden korrekt übernommen; das Format wird automatisch erkannt. Bei Excel wird der Mitarbeiter aus der Datei vorbelegt, bei CSV/XML wählst du ihn im Import.

Behoben Dateien lassen sich jetzt auch per Drag & Drop in das Import-Feld ziehen (vorher war nur der Klick-Dialog aktiv).

Neu Beim Import kann das im Zeitraum aufgelaufene Überstunden-Guthaben gleich als Startsaldo übernommen werden. Der Import erkennt Tage vor dem Start deiner Zeiterfassung in Synergy Time, errechnet daraus die Über-/Minusstunden (Feiertage und Urlaub bleiben neutral) und schreibt sie — je Mitarbeiter per Häkchen bestätigt — dem Überstundenkonto gut. So stimmt das Konto ab dem ersten Tag, auch für zurückliegende Monate.

Verbessert Schutz vor Doppelzählung: Ein bereits übernommener Zeitraum wird beim erneuten Import derselben Datei erkannt und gesperrt — er kann nicht ein zweites Mal aufs Überstundenkonto addiert werden. Bei überschneidenden Zeiträumen oder einem bereits vorhandenen Startsaldo weist Synergy Time deutlich darauf hin und lässt das Häkchen zunächst aus.

Frischeres, wärmeres Design & bessere Lesbarkeit

Verbessert Ruhigerer, wärmerer Hintergrund und weichere Schatten für ein angenehmeres Gesamtbild. Blasse Hilfstexte, Kennzahlen und farbige Kürzel sind jetzt deutlich kontraststärker (WCAG) — auf jedem Monitor gut lesbar.

Verbessert Vollständige Tastaturbedienung: sichtbarer Fokusrahmen auf allen Schaltflächen, klickbare Elemente lassen sich mit Enter/Leertaste auslösen.

Neu Kalender per Tastatur bedienbar: mit den Pfeiltasten von Tag zu Tag (←/→) und Woche zu Woche (↑/↓) springen, Enter öffnet den Tag — in der Übersicht und in der Zeiterfassung.

Verbessert Persönliche Personaldaten (Überstunden, Resturlaub-Hinweise) sind konsequent nur noch für die betroffene Person und die Verwaltung sichtbar.

Zeitbuchung nur auf zugewiesene Projekte

Neu Mitarbeiter können ihre Zeiten jetzt nur noch auf die ihnen zugewiesenen Projekte buchen — so sehen sie keine fremden Projekte/Kunden (Datenschutz). Admin und Personalabteilung behalten die volle Projektauswahl und können auf jedes Projekt buchen. „Allgemein" (ohne Projekt) ist weiterhin für alle möglich.

Leistungsnachweis für ein einzelnes Projekt

Neu Betreut ein Mitarbeiter mehrere Projekte, lässt sich beim Erstellen des Leistungsnachweises jetzt ein einzelnes Projekt wählen — es werden ausschließlich dessen Stunden abgerechnet. So gelangen keine fremden Projekte auf den Nachweis (Datenschutz).

Projekte je Mitarbeiter zuweisen

Neu Admin und Personalabteilung können jedem Mitarbeiter in seiner Kachel Projekte zuweisen (Auswahl + „＋", Entfernen per Klick). Die zugewiesenen Projekte stehen im Leistungsnachweis zur Auswahl.

Leistungsnachweis: nur noch geleistete Arbeitsstunden

Behoben Anfahrt (bezahlte Nicht-Arbeitszeit) sowie Sonderurlaub, Schulung und Berufsschule erscheinen nicht mehr auf dem Kunden-Leistungsnachweis — dort werden ausschließlich die tatsächlich beim Kunden geleisteten Arbeitsstunden ausgewiesen.

Mehrtägige Anträge mit einem Klick genehmigen

Verbessert In der Aufgaben-Zentrale werden zusammenhängende Abwesenheitsanträge einer Person (z. B. zwei Wochen Urlaub am Stück) zu einer Zeile zusammengefasst — „vom … bis …" mit Tageszahl. Ein Klick genehmigt oder lehnt den gesamten Zeitraum ab, statt jeden Tag einzeln.

Betriebsurlaub für das ganze Team

Neu Personalabteilung und Administratoren können in der Planung einen Betriebsurlaub vorgeben. Er wird allen aktiven Mitarbeitern automatisch als Urlaub eingetragen und vom Resturlaub abgezogen — Wochenenden, Feiertage und bereits erfasste Tage werden übersprungen.

Allgemeine Arbeitszeit & Tätigkeitsnachweis

Neu Arbeitszeit lässt sich jetzt auch ohne Projekt als „Allgemein" buchen — gedacht für Innendienst und Büro.

Verbessert Wird Arbeitszeit auf ein Projekt gebucht, ist eine kurze Tätigkeitsbeschreibung im Kommentar Pflicht — für saubere Leistungsnachweise.

Behoben Der (anteilige) Jahresurlaub wird jetzt in Übersicht, Planung und Mitarbeiter-Kachel überall identisch berechnet und angezeigt.

Neue Aufgaben-Zentrale für die Verwaltung

Neu Die Übersicht bündelt jetzt alles Anstehende in einer Kachel: offene Anträge lassen sich direkt genehmigen oder ablehnen, Mitarbeiter mit fehlender Zeiterfassung per Klick erinnern — dazu Compliance-Hinweise und auslaufende Projekte, kompakt und sortiert an einem Ort.

„Gelesen"-Button für Konto-Bearbeitungen

Neu Mitarbeiter können die Hinweise unter „Bearbeitungen am Konto" nach Kenntnisnahme mit einem Klick ausblenden. Das vollständige Änderungsprotokoll bleibt revisionssicher im Profil einsehbar.

Urlaub für mehrere Tage am Stück beantragen

Neu Urlaub, Krankheit und andere Ganztages-Abwesenheiten lassen sich jetzt mit einem „bis"-Datum für einen ganzen Zeitraum beantragen — Wochenenden, Feiertage und bereits beantragte Tage werden automatisch übersprungen.

Behoben Die auf der Tagesachse gezogene Zeitspanne bleibt jetzt sichtbar markiert, statt nach dem Loslassen zu verschwinden.

Feiertage „Bundesweit" & verlässlichere Feiertags-Anzeige

Neu Im Firmenprofil kann jetzt „Bundesweit" gewählt werden — dann gelten nur die bundeseinheitlichen Feiertage, ohne landesspezifische Zusätze.

Behoben Das im Firmenprofil hinterlegte Bundesland wirkt jetzt zuverlässig auch im Zeiterfassungs-Kalender (bisher wurde es dort in bestimmten Fällen ignoriert).

Konsistenz beim Löschen von Abwesenheiten

Behoben Wird ein Zeitausgleich-Eintrag gelöscht, verschwindet jetzt auch die zugehörige Überstunden-Abrechnung. Von der Verwaltung eingetragene Abwesenheiten sind sofort genehmigt und hängen nicht mehr als offene Anträge fest. Mitarbeiter-Kacheln aktualisieren sich direkt nach jeder Änderung.

Erinnerung bei fehlender Zeiterfassung

Neu Die Übersicht zeigt der Verwaltung jetzt an, wenn ein Mitarbeiter seit 5 oder mehr Tagen nichts erfasst hat — inklusive Ein-Klick-Erinnerung per E-Mail mit Lesebestätigung.

Kalender-Schnellbearbeitung für die Personalabteilung

Neu Das Hover-Fenster im Jahreskalender zeigt jetzt, was am Tag bereits erfasst ist (Kategorie, Projekt, Stunden). Auch die Personalabteilung kann den angezeigten Mitarbeiter wechseln und Urlaub/Krank/Zeitausgleich direkt per Klick pflegen.

Zeit-Import aus Fremdsystemen (z. B. TimeTac)

Neu Historische Zeitbuchungen lassen sich jetzt als CSV, Excel oder XML importieren — mit automatischer Zuordnung von Mitarbeitern, Projekten und Kategorien, Vorschau vor dem Speichern und optionalem Ersetzen bereits vorhandener Zeiträume.

Einfacheres Mitarbeiter-Onboarding

Neu Neue Mitarbeiter erhalten ihre Zugangsdaten automatisch per E-Mail. Die Verwaltung kann außerdem jederzeit einen „Passwort senden"-Link auslösen — ohne dass der Mitarbeiter selbst aktiv werden muss.

Verbessert Mehr Rollen (Bauleiter, Führungskraft, Buchhaltung) und Vertragsarten (u. a. Auszubildende) wählbar.

Sicherheit & Qualität

Verbessert E-Mail-Bestätigung bei der Registrierung, Passwort-Zurücksetzen per Link und Resturlaub-Hinweise werden jetzt aktiv per E-Mail versendet. Änderungsprotokolle an Mitarbeiter-Konten sind fälschungssicher. Durchgängige Rechtschreib-Überarbeitung der gesamten Oberfläche.

Leistungsnachweise für Kunden

Neu Anpassbare Leistungsnachweise (Stunden oder Tagessatz) mit mehreren Vorlagen, Live-Editor, Firmenlogo und Export als PDF oder Excel — auch direkt aus der Monatsübersicht eines Mitarbeiters.

Personal & HR

Neu Mitarbeiter-Kacheln mit Monats- und Überstundenkonto auf einen Blick, Resturlaub-Alarm mit Lesebestätigung, Überstunden-Abrechnung (Auszahlung oder Zeitausgleich) und Startsalden für Überstunden und Resturlaub.

Neu Gesetzliche Feiertage werden automatisch je Bundesland als bezahlte 8h-Tage eingetragen — täglich, ohne manuelles Zutun.

Export & Lohnbuchhaltung

Neu Monats-Export als PDF und Excel für den Steuerberater, optional als DATEV-Lohnimport mit konfigurierbaren Lohnarten.

Synergy Time startet als eigenständiges Produkt

Neu Zeiterfassung mit Kalender, Wochenmatrix und Monatsübersicht, Live-Stoppuhr, Genehmigungs-Workflow für Abwesenheiten und rückwirkende Einträge, Team-Abwesenheitsplaner, Projekte und Compliance-Prüfung nach Arbeitszeitgesetz (ArbZG).