Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Aetheris GmbH i. G. · für die SaaS-Lösung Synergy Time · Stand: 13.08.2026

B2B-Vertrag — ein Verbraucher-Widerrufsrecht besteht nicht.

§ 1 Geltungsbereich, ausschließlich Unternehmer (B2B)

(1) Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software Synergy Time zwischen der Aetheris GmbH i. G. („Anbieter“) und ihren Kunden.

(2) Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer i. S. d. § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Ein Verbraucher-Widerrufsrecht besteht nicht.

(3) Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur bei ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung.

§ 2 Vertragsgegenstand & Leistungsbeschreibung

(1) Der Anbieter stellt Synergy Time als cloudbasierte Software (SaaS) bereit: u. a. Arbeitszeiterfassung, Genehmigungs-Workflow für Abwesenheiten, Urlaubs- und Überstundenverwaltung, automatische Feiertags-Verwaltung, Leistungsnachweise sowie Exporte für die Lohnbuchhaltung (PDF, Excel sowie eine Textdatei mit Lohnarten-Bewegungsdaten zur Weitergabe an den Steuerberater) und Datenimport aus Fremdsystemen.

(2) Der Anbieter darf die Leistungen weiterentwickeln, sofern der Vertragszweck nicht wesentlich beeinträchtigt wird.

(3) Automatisch berechnete Werte (z. B. Überstunden-Salden, Resturlaub, Feiertags-Gutschriften, Hinweise zum Arbeitszeitgesetz) sowie erzeugte Exportdateien sind Unterstützungsleistungen und keine Rechts- oder Steuerberatung. Die Verantwortung für die Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Pflichten verbleibt beim Kunden; berechnete Werte und Exportdateien sind vor rechtsverbindlicher Verwendung zu prüfen.

§ 3 Vertragsschluss & Registrierung

(1) Mit Registrierung/Tarifbuchung gibt der Kunde ein Angebot ab; der Vertrag kommt mit Freischaltung zustande. Mit Vertragsschluss gilt zugleich der AVV als geschlossen.

(2) Je Kunde (Firma) wird ein Firmenkonto (Mandant) eingerichtet; darunter legt der Kunde die Benutzer- und Mitarbeiterkonten an. Der Kunde hält seine Angaben aktuell und behandelt Zugangsdaten vertraulich.

§ 4 Preis je Mitarbeiter

(1) Die Nutzung erfolgt im Rahmen eines monatlichen Abonnements. Die Vergütung beträgt 4,50 € je im Firmenkonto aktivem Mitarbeiter-Profil und Monat, netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

(2) Es gibt keine Tarifpakete und keine Mengenstaffel: der Funktionsumfang ist für alle Kunden derselbe, unabhängig von der Teamgröße. Beispiel: 10 aktive Mitarbeiter = 10 × 4,50 € = 45,00 € pro Monat, netto.

(3) Maßgeblich ist die Anzahl der aktiven Mitarbeiter-Profile zu Beginn des jeweiligen monatlichen Abrechnungszeitraums. Deaktivierte Mitarbeiter-Profile werden nicht berechnet.

§ 5 Zahlungsbedingungen

(1) Die Vergütung wird für den jeweiligen monatlichen Abrechnungszeitraum in Rechnung gestellt und ist innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug fällig.

(2) Bei Verzug gelten die gesetzlichen Verzugszinsen (§ 288 BGB); der Zugang kann nach Ankündigung gesperrt werden. Erfasste Daten bleiben während einer Sperre erhalten.

§ 6 Laufzeit & Kündigung

(1) Das Abonnement läuft auf unbestimmte Zeit und ist von beiden Seiten zum Ende des jeweiligen monatlichen Abrechnungszeitraums in Textform kündbar.

(2) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt. Kündigungen bedürfen der Textform.

(3) Nach Vertragsende kann der Kunde seine Daten innerhalb von 30 Tagen exportieren (u. a. Excel/PDF); danach werden sie gemäß AVV gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

§ 7 Pflichten des Kunden & Nutzungsrechte

(1) Der Kunde erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Vertragslaufzeit.

(2) Keine rechtswidrigen Inhalte; keine Verletzung von Rechten Dritter. Der Kunde stellt sicher, dass er die im System erfassten Beschäftigtendaten seiner Mitarbeiter auf zulässiger Rechtsgrundlage verarbeitet (insb. § 26 BDSG) und seine Mitarbeiter entsprechend informiert.

(3) Missbräuchliche oder automatisierte Überlastung der Systeme ist untersagt.

§ 8 Verfügbarkeit, Wartung & Support

Der Anbieter bemüht sich um hohe Verfügbarkeit. Wartungsfenster und Umstände außerhalb des Einflussbereichs (höhere Gewalt, Vorleister-Ausfälle) können sie vorübergehend einschränken. Support per E-Mail.

§ 9 Datenschutz

Es gelten die Datenschutzerklärung und der AVV. Der Betrieb erfolgt in der EU — eingesetzte Auftragsverarbeiter: Hetzner Online GmbH, Deutschland (EU); IONOS SE, Deutschland (EU). Die vollständige Liste steht in Anlage 3 des AVV.

§ 10 Gewährleistung & Haftung

(1) Unbeschränkte Haftung bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, nach dem ProdHaftG sowie bei Verletzung von Leben, Körper, Gesundheit.

(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden; im Übrigen ist sie ausgeschlossen.

(3) Für Datenverlust haftet der Anbieter nur im Umfang, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Kunden entstanden wäre.

§ 11 Änderungen dieser AGB

Änderungen werden in Textform mitgeteilt und gelten als genehmigt, wenn der Kunde nicht binnen sechs Wochen widerspricht; auf Frist und Folgen wird hingewiesen.

§ 12 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Ausschließlicher Gerichtsstand ist — soweit zulässig — der Sitz des Anbieters (54570 Schutz).

(3) Salvatorische Klausel: Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen berührt die übrigen nicht.